Office Manager H/F My Office Company

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons, pour un Family Office de prestige, un.e Office Manager

Vos responsabilités au sein d'une équipe de 25 personnes seront les suivantes :

- Accueil haut de gamme des visiteurs (clients du family office), préparation des salles de réunions.

- Gestion des locaux : veille a l'excellente tenue des bureaux, gestion des prestataires, commandes de fournitures et de consommables, veille a la bonne tenue des budgets.

- Administratif RH : gestion des éléments via Payfit, coordination des On et Off Boarding des salariés, organisation des visites médicales, affiliation mutuelle etc.....

- Administratif comptable : En lien avec le cabinet comptable externe, envoi des éléments mensuels, facturation, validation des paiements, rapprochement bancaire (outil Pennylane)

- Organisation et tenue du budget des évènements internes, séminaires

Nous recherchons un profil ayant idéalement une première expérience en environnement exigeant (banque d'affaire, family office, cabinet d'avocats....)
Poste stratégique avec possibilité d'évolution

Depuis plus de 9 ans, nous soutenons les startups et PME dans leurs besoins stratégiques et plus particulièrement sur le recrutement de profils tels que les Office Manager, Assistante de direction/Executive assistant, Personal Assistant (PA), Happiness Officer (CHO), Chief Financial Officer (CFO), Responsable Administratif et financier (RAF), Facility Manager/Responsable des Services Généraux...

Nous épaulons les organisations dans la définition même de leur besoin en recrutement, dans la recherche du profil idéal et tout au long du process de recrutement. Notre but est de proposer des profils adéquats et pertinents aux entreprises. En tant que cabinet, nous apportons conseils et expériences à nos clients et nos candidats.