Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel - Creil H/F
Communes
- Creil - 60
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),
cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.
Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l'information des projets suivis par le pôle.
- Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
- Mettre en oeuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
- Suivi du budget du pôle,
- Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
- Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
- Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
- Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
- Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service
Partenaires internes :
- Le pôle Aménagement Urbain
- Les Services municipaux
Partenaires externes :
- Les institutions
- Les bureaux d'études en relation avec le pôle
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance des services municipaux de la ville,
- Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite de qualité,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Circuits et procédures administratives,
- Connaissance budgétaire,
- Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
- Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL...)
- La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
- Techniques et outils de communication,
Savoir-faire:
- Proposer des procédures de suivi administratif,
- Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
- Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
- Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
- Organiser le classement des dossiers,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmette,
- Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Ecoute, analyse
- Esprit de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'initiative - autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
Publiée le 03/09/2026 - Réf : O060260901000503
