Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F Mairie

Située en Ardèche dans la vallée du Rhône, le Commune de Charmes-sur-Rhône compte 3200 habitants et 28 agents. Elle bénéficie d'équipements structurants qui en font un territoire attractif.

Date de contrat : 30 septembre 2026 au 30 septembre 2027

Missions :
Gestion administrative des ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative de la carrière des agents
- Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, décisions...)
- Assurer le suivi des dossiers individuels et garantir leur conformité réglementaire
- Informer et conseiller les agents ainsi que les responsables de service sur les questions statutaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Piloter la politique hygiène, sécurité et conditions de travail (DUERP, QVT, Prévention RPS)
- Gestion et suivi de l'offre sociale (CNAS)

Gestion de la paie et des absences :
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie
- Assurer le suivi administratif des congés, absences, maladies et situations individuelles : rédaction des arrêtés, déclarations .
- Garantir la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiers

Formations :
- Elaborer et assurer le suivi du plan de formation
- Assurer le suivi des formations obligatoires (Habilitation électrique, CACES, SST, certibiocide)
- Contribuer à définir des besoins en développement des compétences
- Effectuer des recherches de formations, élaboration des devis, inscriptions
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Appui aux activités RH :
- Préparer les entretiens de recrutement, en assurer le suivi
- Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents
- Contribuer au suivi des entretiens professionnels
- Participer à la préparation des instances consultatives et des dossiers RH
- Assurer un suivi des tableaux de bord

Participation à l'évolution du service :
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils RH
- Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service

Compétences :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Rédiger des actes administratifs
- Maîtrise des procédures RH et paie

Qualités attendues :
- Organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Disponibilité et sens du service
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Prise de recul
- Ouverture d'esprit

Lieu de travail : 07800 CHARMES SUR RHONE
Type de contrat : CDD
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Nombre d'heures : Temps plein
Rémunération : selon profil et expérience, sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire + participation possible mutuelle et prévoyance + CNAS
Lieu du poste : En présentiel
Expérience : Expérience exigée 3 ans
Formation : Diplôme en gestion des ressources humaines ou/et en droit public