Gestionnaire Administratif et Comptable H/F Menuiserie Leblond Pere et Fils

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable capable d'accompagner au quotidien le Responsable Administratif et Financier et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Si vous aimez les environnements polyvalents, où la rigueur, l'organisation et l'esprit d'équipe sont essentiels, rejoignez-nous.

Vos missions

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le suivi comptable, administratif et financier tout en participant à la gestion quotidienne de nos activités.

Comptabilité

Vous prenez en charge l'ensemble des opérations courantes :

Pré-comptabiliser et comptabiliser les factures fournisseurs.
Comptabiliser les factures clients.
Importer les écritures dans CEGID.
Rechercher les factures manquantes.
Pré-comptabiliser et intégrer les opérations bancaires.
Effectuer le lettrage et le suivi des comptes.
Comptabiliser les écritures de paie, les opérations diverses et les régularisations.
Assurer le suivi des tickets et la révision des comptes associés.
Établir les déclarations de TVA.
Préparer les autres déclarations fiscales (TVS, IS et déclarations périodiques).
Gestion commerciale

Vous accompagnez le suivi administratif de l'activité commerciale :

Établir les devis sous EBP.
Réaliser le suivi des avancements de chantier.
Préparer les situations de travaux.
Éditer les factures de vente.
Gestion financière

Vous participez au pilotage de la trésorerie de l'entreprise :

Préparer les documents destinés à AGICAP.
Vérifier et valider les données importées.
Préparer les demandes de virements.
Gérer les cessions de créances auprès de BPI France.
Constituer et suivre les dossiers de financement.
Assurer le suivi administratif des avenants.
Administration générale

Vous participez à la bonne organisation quotidienne :

Gérer la boîte mail comptabilité.
Assurer le suivi des cartes carburant.
Saisir les données dans les tableaux de suivi.
Participer à l'organisation administrative de l'entreprise.
Classer et archiver les documents.
Administration du personnel

En lien avec les équipes, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs :

Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Préparer les feuilles d'heures.
Gérer les congés et les plannings.
Rédiger les notes de service.
Assurer le suivi administratif des intérimaires (commandes, contrats, renouvellements...).
Organiser les visites médicales.
Veiller au respect des échéances réglementaires.
Gestion des moyens généraux

Vous assurez également le suivi administratif du parc de véhicules :

Organiser les entretiens et contrôles techniques.
Assurer le suivi des opérations de maintenance.
Gérer les échéances liées aux cartes carburant.
Le profil que nous recherchons

Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +3) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur du BTP constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez :

la comptabilité générale ;
Excel et les outils bureautiques ;
idéalement CEGID, EBP et AGICAP.

Ce que nous vous proposons

CDI à temps plein (39 heures).
Prise de poste dès que possible.
Rémunération attractive selon votre profil et votre expérience.
Un vendredi sur deux non travaillé pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Mutuelle d'entreprise.
Un environnement de travail convivial et bienveillant.