Assistant·e de Direction pour le Pur de Martinique H/F Service Public
- Schœlcher - 972
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public d'état
Les missions du poste
L'agent assiste d'une part, le Vice-Président du PUR et d'autre part le responsable administratif et financier du PUR et son adjoint (e) dans la gestion des dossiers.
L'agent travaille en étroite collaboration avec le/la Vice-Président(e), le/la Responsable administrative et financière du Pôle pour le traitement et l'organisation de l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la vice-présidence et de la direction.
L'agent est ainsi amené à exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure mais aussi informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Le profil recherché
Niveau diplôme: niveau V - Gestion administrative / Secrétariat
Savoirs:
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Assister un directeur dans la gestion de ses activités
Gérer un agenda
Organiser des opérations liées à des élections
Savoir superviser une équipe
Organiser des réunions, des manifestations
Utiliser des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence)
Travailler en autonomie tout en respectant des consignes hiérarchique
Savoir être:
Réactivité
Sens de l'organisation
Discrétion
Rigueur
Fiabilité
Autonomie
Capacité à travailler dans l'urgence
Polyvalence
Respect de la confidentialité
Bienvenue chez Service Public
L'activité de l'assistant(e) de direction s'exerce au sein du Pôle universitaire régional de Martinique, situé sur le campus de Schoelcher, au 1er étage du bâtiment administratif.
La Direction du Pôle Martinique se compose de 29 agents répartis en 8 services. Sous l'autorité du Vice-Président de Pôle et en lien avec la Responsable Administratif et Financière - Directrice Générale des services adjointe, cette direction assure le fonctionnement des services de l'administration polaire, dont les missions principales sont :
· L'organisation et la gestion des divers conseils, comités et commissions du pôle, conformément à la réglementation et aux présents statuts ;
· La mutualisation des moyens entre administration du pôle et administrations des composantes, pour plus d'efficacité ;
· La gestion administrative des affaires propres au pôle ;
· La mise en oeuvre opérationnelle des décisions du conseil de pôle ;
· L'exploitation des équipements.
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 2026-2397596
