Assistant Administratif H/F Mairie

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives liées aux collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement du service.

Vos principales missions :

* Accueil et secrétariat du service RH

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter les demandes
- Garantir la bonne circulation de l'information au sein du service et de la collectivité
- Réceptionner et traiter les courriels
- Préparer les documents nécessaires aux différentes activités du service
- Transmettre les documents nécessaires aux collaborateurs concernés notamment en ce qui concerne le traitement de la paie : contrats, arrêtés, arrêts maladie et autres justificatifs reçus.
- Organiser, classer et archiver les documents RH
- Suivre la gestion des stocks des fournitures de bureau

* Recrutement et gestion administrative du personnel

- Participer aux processus de recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des agents recrutés
- Etablir et diffuser les actes d'engagement et accomplir les formalités d'embauche associées
- Assurer le suivi des contrats et de leurs échéances
- Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi RH

* Stages et gratification

- Réceptionner et instruire les demandes
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Organiser l'accueil administratif des stagiaires
- Assurer le suivi des gratifications

* Suivi administratif des situations médicales

- Planifier, coordonner les visites médicales (embauche, périodiques, reprises)
- Missionner les médecins agréés dans le cadre d'expertises
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux arrêts de travail et autres situations médicales

* Gestion administrative de la formation

- Recueillir, analyser, chiffrer les besoins en formation
- Accompagner les agents dans leurs démarches
- Assurer les inscriptions des agents et le suivi administratif : convocations, attestations.
- Alimenter les tableaux de bord dédiés
- Gérer les ordres de mission et contrôler les états de frais pour leur remboursement

* Préparation des évaluations annuelles

- Contribuer au dispositif des évaluations annuelles : Superviser le déroulement administratif des différentes phases et élaborer des synthèses des points soulevés dans les évaluations à l'attention du DRH

Profil recherché :

Disposer d'une formation et d'une expérience en secrétariat ou gestion administrative
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Etre capable de prioriser les tâches, de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie.)
Savoir communiquer et rendre compte prioriser les tâches
Faire preuve de qualités relationnelles, de rigueur, de discrétion professionnelle
Etre capable de travailler en équipe, en transversalité et également en autonomie
Une connaissance de l'environnement territorial serait appréciée

Poste à temps complet à pourvoir fin septembre 2026
CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement