Agent d'Administration 1A - 31 H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Clamart - 92
- CDD
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous la responsabilité du chef secrétariat vous serez en charge pour :
Les activités principales attachées au poste de :
- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.
- Diffuser le courrier dans les différentes entités du SPRA.
- Veiller au respect de la charte graphique des entités.
- Assurer la frappe et la mise en page des documents, notamment ceux de la direction.
- Réceptionner les appels et réaliser les transferts.
- Assurer l'accueil des invités.
Les activités annexes attachées au poste de :
- Participer à la démarche qualité du secrétariat.
- Gestion des masques (de garde et enregistrement du personnel du SPRA).
- Gestion des consommables (eau, gâteaux, etc.) pour les visites de la direction.
- Enregistrement et tenue du planning du cadre coordinateur.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé par un tuteur afin d'acquérir les compétences spécifiques au poste. Vous mettrez en avant votre adaptabilité, votre esprit d'équipe, ainsi que votre rigueur organisationnelle et votre sens des délais. Vous serez également amené à appliquer des techniques de secrétariat, tout en assurant les missions d'accueil et de renseignements.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire, au minimum, d'un diplôme de niveau 3 en secrétariat et maîtrisez les techniques de secrétariat. Organisé(e) et méthodique, vous savez vous adapter à différentes situations. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs avec aisance, collaborez efficacement avec l'équipe et veillez au respect des délais.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
2 Rue Lieutenant Raoul Batany
92140 Clamart
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_30-00068180
