Chef du Secretariat du Sggn H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris 7e - 75
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle administration pilotage synthèse, il / elle a pour principales missions
- l'organisation des activités de secrétariat (courrier et management de l'information, suivi RH de proximité, ordre de mission et frais de déplacement, convocation des réservistes etc.)
- la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire
- Manager l'équipe du secrétariat pour garantir l'exécution des missions logistiques (accueil de personnalités, maintenance véhicule, approvisionnement en fourniture, etc.)
Autres missions :
- Rédaction des notes de services, note interne d'organisation ou de désignation
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
- Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
- Suppléer le cas échéant le / la cheffe de cabinet.
Le profil recherché
Aimant travailler avec équipe, il / elle doit pouvoir faire preuve d'autonomie et d'organisation. Une expérience budgétaire et/ou en ressources humaines est indiquée, ainsi qu'une connaissance de la gestion d'un secrétariat ou d'un service d'aide au commandement.
Il est demandé de détenir des connaissances dans le domaine des réserves opérationnelles et de maîtriser les techniques rédactionnelles. Polyvalente, il l/ elle a pour mission de faciliter le fonctionnement du SGGN en contribuant au soutien des bureaux du SGGN.
Une expérience du travail en interministériel et la connaissance de la fonction publique seraient appréciées. Ce poste nécessite de l'adaptabilité, de la rigueur et un sens de l'organisation doublé d'excellentes qualités relationnelles. La maitrise de la bureautique et d'internet est obligatoire.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_24-00067542
