Adjoint Synthese du Pole Conception et Ingenierie des Projets H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris 15e - 75
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Vous assisterez la direction du POCIP en assurant la coordination nécessaire au traitement des demandes traitées au sein du POCIP, dans les délais et le niveau de qualité requis. Vous contribuerez au pilotage de l'activité, en veillant à une circulation efficace de l'information, à la synthèse des éléments RH et financiers du pôle et serez responsable de coordonner les actions de communication.
Assurer l'interface avec l'échelon central de la Fabrique Numérique.
Coordonner l'élaboration des réponses aux demandes du CND ou d'entités du MINARM (DGA, EMA, SGA, voire CAB MINARM) dans les délais et avec le niveau de qualité requis en s'assurant de la validation et traçabilité des éléments produits
S'assurer de la circulation de l'information montante et descendante. Coordonner le recueil du reporting. Prendre connaissance du courrier officiel et faire une synthèse pour remonter l'information utile et pertinente à la direction. Etre le point de contact des agents du POCIP et savoir les orienter.
Encadrer les effectifs du POCIP dédiés au suivi financier des projets (adjoint finances), au volet RH (adjoint RH), et à l'animation
Contribuer à l'optimisation du fonctionnement du pôle (documentation et harmonisation de certains processus, maîtrise des circuits de diffusion de l'information, aspects organisationnels, etc.), et au bon suivi des éléments RH, financiers, et communication
Participer aux comité de direction du POCIP, assurer le compte rendu et le suivi des actions.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions transverses en relation avec de nombreux interlocuteurs.
Vous disposez d'une expérience dans le domaine des RH, du suivi financier, et une capacité à effectuer des travaux de synthèse à destination d'autorités.
Vous disposez d'une bonne connaissance des modes de fonctionnement du MINARM.
Vous savez saisir les problématiques émanant d'entités externes dans des délais contraints, identifier les éléments attendus, et orienter les demandes. Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettent de garantir la tenue des délais, la traçabilité et la qualité des dossiers que vous livrez. Vos qualités relationnelles vous rendent à même d'interagir avec un large spectre d'interlocuteurs.
Vous êtes à même d'être force de proposition et de prendre des initiatives au sein d'une structure amenée à se transformer, dans une démarche d'amélioration continue tout en garantissant au quotidien la continuité de l'activité.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_62-00064516