Chargé de Protocole H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris 15e - 75
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Subordonné au chef de cabinet du Représentant Militaire Permanent, le titulaire du poste est responsable de l'organisation logistique des réunions et des visites organisées par la RMD. Il peut être sollicité pour les déplacements d'autorités et prépare les dossiers afférents. Il oriente et conseille les différents interlocuteurs afin de faciliter la communication interne et externe (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures) dans le cadre de ces visites et de ces réunions.
Ses activités principales seront :
- Participer aux réunions de coordination (point agenda RMD/cabinet) ;
- Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de documents divers ;
- Gérer le courrier non protégé et classifié jusqu'au niveau Très Secret (attribution, traitement, classement, archivage) ;
- En lien avec le conseiller RH-Influence, identification de points de contact et de relais d'influence au siège (IS, IMS, RMD) et animation du réseau France à l'OTAN / UE par l'organisation de social events au siège ;
- Organisation des visites à la RMD (prises de contact, demandes d'accès, réservations de salles et de restaurants, roulages au profit des autorités entre la gare/aéroport et les RMD, rédaction des notes d'organisation) ;
- Organiser de déplacements, réunions et comités, d'un point de vue logistique (réservations de salles, transport, etc.) également en appui des déplacements liés au cabinet du G1;
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience significative dans le secrétariat d'autorité ou une expérience administrative avec forte autonomie. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique avec une grande aisance pour l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_10-00066279
