Chef de Section Management de l'Information H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Suresnes - 92
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
En tant que Chef(fe) de section SMI, vous serez responsable de la supervision de la gestion du courrier (arrivée et départ) et contribuerez à l'élaboration de documents à la demande du directeur, tels que des messages, des comptes-rendus de réunion ou des présentations. Vous assurerez également la gestion de votre planning. Vous planifierez les réunions, préparerez les invitations et les salles, ainsi que tiendrez à jour les agendas. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers en préparant les réunions. Vous exploiterez la messagerie interne et le courrier arrivé. Vous réaliserez une veille documentaire sur le domaine du management de l'information. Vous assurerez les opérations d'archivage de la documentation. Vous diffuserez l'information vers la Direction en maintenant une relation de confiance, afin de pouvoir l'aborder et lui rendre compte oralement. Vous transmettrez l'information aux destinataires désignés par l'Autorité, principalement par courrier électronique. Vous encadrerez l'activité de la SMI et contribuerez à la cohésion du service. Vous entretiendrez l'environnement administratif en élaborant les documents de correspondance (mise en format DANZ IdF 8°RT et CORAIL).
Le profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques de communication et de diffusion de l'information. Vous disposez de connaissance en management d'équipe. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
1 Avenue du Professeur Léon Bernard
92150 Suresnes
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_62-00059645