Assistant Commande Publique - Communauté de Communes de Pont Audemer Val de Risle H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Pont-Audemer - 27
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Station assise prolongée
Détail du poste
Au sein du service de la commande publique, l'assistant assure le soutien des deux autres agents du service (responsable et acheteur) dans l'ensemble de leurs missions.
Ce service support travaille avec l'ensemble des services opérationnels dans la mise en oeuvre de leurs procédures d'achats (travaux, fournitures et services).
Nous recherchons une personne organisée, capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps tout en gérant les priorités. Le poste nécessite de travailler avec rigueur et réactivité et d'être à l'aise avec les outils numériques.
Une connaissance du Code de la Commande publique serait appréciable mais n'est pas obligatoire.
1. Mission : Passation des procédures
- Mise en ligne du cahier des charges/ des dossiers de consultation des entreprises
- Gestion des avis de publication
- Suivi des échanges en cours de consultation
- Ouverture des plis
- Analyse des candidatures
- Préparation des dossiers (programmation et convocation des CAO, procès-verbaux des CAO, rapport de présentation, ...)
- Courriers d'attribution et de rejets
- Transmission des pièces au contrôle de légalité
- Recensement
- Reprographie et numérisation de documents
2. Mission : suivi des marchés en cours d'exécution
- assurer le suivi administratif des marchés e cours d'exécution
- notification des bons de commande et des ordres de service
- déclaration de sous-traitance
- récupération des attestations et pièces administratives auprès des entreprises
- réalisation de modifications contractuelles
- assurer le classement et l'archivage des dossiers
3. Mission : développement des outils du service
- interlocuteur de premier niveau pour les services dans leurs besoins en commande publique
- veiller au respect des règles internes
- contribuer à la mise à jour des tableaux et outils du service
- diffusion des informations
- participation au développement des outils à destination des agents opérationnels
Intérêts, Contraintes et difficultés du poste :
- Prioriser les dossiers et travailler en collaboration avec les autres services pour tenir les délais
- Disponibilité pour faire face aux contraintes de délais
- Binômage avec les agents du service
- Station assise prolongée
- Télétravail possible 1 journée par semaine
Le profil recherché
D'un niveau Bac +2 dans l'environnement administratif , financier, commande publique
Les Savoirs Attendus:
- Identifier les besoins des services, les accompagner dans leurs démarches d'achat et mettre en place un suivi
- Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
- Gestion de tableaux de bords
Savoirs Faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne communication
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités
Savoir Etre :
- Volonté d'apprendre et de découvrir
- Rigueur
- Adaptabilité
- Grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitude à rendre compte
Publiée le 02/09/2026 - Réf : O027260828000646
