Adjointe de la Direction - Etat Civil Administration Générale - Mairie de Roissy-En-France H/F
Communes
- Roissy-en-France - 95
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil des usagers, informer et orienter le public, et la tenue des registres d'Etat civil. Réaliser les démarches administratives courantes. Assurer la gestion administrative des dossiers du service. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister la Directrice de l'Etat civil, Administration générale.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Gérer le courrier arrivé et départ
- Instruire les dossiers CNI/Passeport
- Elaborer les actes d'Etat-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance)
- Elaborer les dossiers de PACS
- Assurer la gestion administrative des différents dossiers (registre de police des sociétés, recensement militaire...)
- Commander et distribuer les fournitures de bureau
- Assurer une bonne gestion des concessions funéraires
- Assister les Elus pendant les mariages
- Participer à la révision les listes électorales et tenir le bureau de vote le jour du scrutin
Le profil recherché
COMPETENCES
(1 : connaissances de base - 2 : maîtrise des connaissances - 3 : connaissances approfondies)
Savoirs :
- Environnement territorial et institutionnel (2)
- Règlementation du droit civil -Officier d'Etat civil (2)
- Cadre déontologique (2)
- Droits et obligations des usagers (2)
- Gestion administrative (2)
- Règles de l'expression orale et écrite (3)
- Calcul et comptabilité publique (1)
Savoir-faire :
- Techniques d'accueil (3)
- Comprendre une demande, filtrer et orienter (3)
- Gérer les situations de stress (2)
- Capacité d'organisation (3)
- Maîtriser l'outil informatique (2)
- Maîtriser les écrits professionnels (2)
- Renseigner des tableaux de bord (3)
Savoir être :
- Aptitude à travailler en équipe (3)
- Sens de l'accueil (3)
- Capacité à s'adapter et faire face aux différents interlocuteurs (3)
- Confidentialité (3)
- Diplomatie (3)
- Autonomie (2)
- Ponctualité (3)
- Savoir rendre compte à bon escient (3)
Publiée le 02/09/2026 - Réf : O095260831001174
