Secrétaire Technique H/F
Regie des Ecrivains
- Schiltigheim - 67
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Pour remplacer notre collègue partant à la retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique :
Vous assistez le responsable du pôle Nettoyage dans ses missions d'encadrement des activités. Vous éditez les factures liées à l'activité, avez en charge le suivi administratif des activités, l'édition des fiches de chantier, le traitement des relevés d'heures du personnel affecté, réalisation et suivi des bons de commande pour achat de fournitures. Vous gérez ponctuellement les équipements de protection individuelle (remise aux nouveaux salariés, stock.).
De formation Assistanat/Secrétariat (BEP, CAP, Bac..), votre expérience vous a permis de développer les compétences / aptitudes suivantes :
Maitrise des outils bureautiques et aisance sur les applications informatiques,
Aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,
Capacité d'adaptation pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées
Esprit d'équipe qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et de contribuer au bon fonctionnement de la structure
Le salaire est à négocier, selon expérience.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez pas à postuler sans attendre !
La Régie des Écrivains, société coopérative d'insertion de l'ESS, comptant plus de 240 salariés, est prestataire de services clef en main dans les métiers d'entretien des espaces verts, de la propreté industrielle, de la maintenance de propreté extérieure, de la revalorisation des déchets et services associés.
. Mais la Régie des Écrivains n'est pas un prestataire comme les autres : notre premier métier est l'insertion par l'activité économique de nos coopérateurs / salariés et c'est grâce aux individus talentueux qui nous entourent et qui partagent nos valeurs, que nous y parvenons !
Le profil recherché
Compétences: Techniques de paiement et de facturation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213FLTC
