CDI - Assistant Gestionnaire H/F Service de la diffusion numérique

Missions:
Sous l'autorité de la chef(fe) de service, l'assistant(e) gestionnaire :
· Assiste, les chargés de mission Diffusion en ligne et aide aux moyens techniques de diffusion.
· Assure l'organisation du collège et des commissions qui donnent un avis pour l'attribution d'aides à la diffusion en ligne et des aides aux moyens techniques de diffusion en lien avec les chargées de mission.
· Gère les engagements et paiements des aides accordées.
· Réceptionne les déclarations mensuelles et semestrielles de chiffres d'affaires des éditeurs de vidéogrammes et des éditeurs de services en ligne et les enregistre dans une base dédiée.
· Tient à jour les tableaux de bord dédiés.
· Participe à l'activité générale du service.

Activités:
Relations avec les professionnels
· Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement et le paiement des aides et les oriente sur les chargés de missions.

Organisation du collège et de la commission
· Constitue les dossiers à partir des documents téléchargés.
· Assure la préparation logistique et matérielle des commissions (aides aux moyens techniques de diffusion et diffusion en ligne)
· Prend en note le résultat des délibérations et les montants retenus.
· Assiste les chargé(e)s de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestion administrative des aides (procès-verbal de commission, décision, notification, convention).
· Etablit le calendrier des auditions et accueille les entreprises reçues lors des auditions.

Engagement et paiement
· Procède aux engagements financiers sous PEP.
· Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relances en cas de besoin, etc).
· Procède aux opérations de paiement des aides accordées.

Archivage
· Classe les documents papiers ou numériques à conserver au sein du service.
· Réalise un préarchivage des dossiers
· Participe à la rédaction des bilans statistiques de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...)

Gestion de la base de données EXCEL
· Réceptionne les déclarations semestrielles de chiffres d'affaires des éditeurs de vidéogrammes au format Excel et relance les éditeurs retardataires.
· Vérifie les déclarations et échange avec les éditeurs pour les corriger. Les saisit dans la base dédiée/EXCEL.

Participation à l'activité du service
· Participe à la rédaction du bilan statistique de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...)

COTATION DU POSTE: E2
Les candidatures seront présentées en commission de recrutement le 19 octobre 2026.