Gestionnaire du Concours de Recrutement des Professeurs des Écoles Crpe H/F Rectorat de Lyon
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Le ou la titulaire du poste assure, en binôme avec un second gestionnaire, l'organisation et le suivi du concours de recrutement des professeurs des écoles (CRPE), sur l'ensemble de la chaîne de gestion, de l'inscription des candidats à la publication des résultats.
Il ou elle exerce ses missions au sein d'un bureau structuré et bénéficie d'un accompagnement de proximité de la cheffe de bureau et de son adjoint, notamment pendant la phase de prise de poste et d'acquisition des procédures. L'objectif est de permettre une montée en compétences progressive vers une maîtrise complète des différentes étapes de la session.
À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de :
- informer et accompagner les candidats et les différents interlocuteurs sur la réglementation, les calendriers, les conditions d'inscription et les résultats ;
- organiser et sécuriser les différentes étapes de la session : inscriptions, contrôle de la recevabilité des candidatures, affectation des candidats, préparation des calendriers et organisation logistique ;
- préparer et suivre le déroulement des épreuves, en lien avec les centres d'examen, les membres de jury et les différents partenaires ;
- anticiper les difficultés, traiter les aléas et contribuer à la résolution des situations individuelles ou organisationnelles complexes ;
- organiser les opérations de correction, de délibération des jurys et de publication des résultats ;
- assurer le suivi administratif et financier des concours, notamment la prise en charge des frais de déplacement et de rémunération des intervenants ;
- garantir la traçabilité des opérations, la fiabilité des données et l'archivage des pièces ;
- contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils du bureau ;
- participer, en fonction des nécessités de service, aux autres activités du bureau et de la direction.
L'exercice de ces missions suppose de savoir travailler dans un cadre réglementaire et calendaire contraint, d'identifier les priorités, d'anticiper les échéances et de rendre compte de manière fiable.
Le profil recherché
Le poste s'adresse à un profil rigoureux, organisé et réactif, capable de s'inscrire dans un fonctionnement en binôme, de travailler étroitement avec son encadrement et de gagner progressivement en autonomie dans la prise en charge d'opérations complexes.
Connaissances et compétences techniques :
- connaissance de l'environnement administratif et institutionnel ;
- connaissance ou capacité à acquérir rapidement la réglementation applicable aux concours et certifications ;
- connaissances budgétaires générales ou capacité à les acquérir ;
- capacité à appliquer et sécuriser des procédures et des règles ;
- maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier des applications métiers ;
- capacité à organiser son activité dans un calendrier complexe, à anticiper les échéances et à optimiser les moyens mobilisés ;
- capacité à analyser une situation, identifier les risques et proposer des solutions adaptées.
Compétences transversales et savoir être :
- grande rigueur et fiabilité dans le traitement et le suivi des dossiers ;
- sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités ;
- capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus ;
- réactivité et capacité de décision dans son champ de responsabilité ;
- capacité d'initiative et posture proactive, tout en sachant rendre compte et alerter lorsque la situation le nécessite ;
- qualités relationnelles, sens du service public et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- esprit d'équipe et sens de la coopération ;
- aisance rédactionnelle et capacité à communiquer clairement à l'écrit comme à l'oral ;
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- sens des responsabilités et engagement professionnel.
La connaissance préalable du domaine des concours constitue un atout mais n'est pas indispensable ; la capacité à apprendre rapidement, à fiabiliser son activité et à gagner en autonomie sera déterminante.
Bienvenue chez Rectorat de Lyon
Publiée le 01/09/2026 - Réf : MENJ-10-2026-45393
