Chargé Accueil et Événementiel H/F IESEG

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,

• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

• Accompagner le développement de l'école,

• Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) :

Chargé accueil et événementiel (F/H)

Vos missions :

Événementiel

• Contribuer à l'organisation des événements de l'École (journées portes ouvertes, réunions d'informations, séminaires, conférences, événements de service...) en participant à l'organisation logistique (commande traiteur, installation des buffets...)

• Participer au choix des partenaires (traiteurs, hôtels...)

Logistique et organisation

• Gérer les achats des déplacements (réservation hôtels / trains)

• Assurer la gestion des stocks catering pour l'organisation des événements

Suivi administratif

• Gérer les fournitures de bureau (commandes, distribution et gestion des stocks)

• Assurer le suivi des factures

• Être en support de l'accueil physique et téléphonique du public

Votre profil :

• De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum.

• Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, ; vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements.

• Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

• Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum B2) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.

Ce que l'on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)

• Des titres-restaurants

• Un accord d'intéressement

• Un accord de télétravail

• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI

• Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :