Assistante - Assistant de Direction Immobilier et Logistique H/F
Service Public
- Paris 6e - 75
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Immobilier et Logistique, vous assistez cette dernière sur les tâches administratives et les opérations inhérentes au bon fonctionnement du service en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le secrétariat du service: gestion du courrier et des mails, rédaction de courriers, notes internes, synthèses, classement, archivage et gestion documentaires
- Préparation et suivi des réunions : ordre du jour, supports, comptes-rendus
- Assurer la bonne gestion du service (planning, fourniture, mobilier...)
- Gérer la communication et l'information du service
- Tenir à jour les tableaux des occupations de bureaux, des clés, des badges, planning de l'accueil
- Mise à jour de la plateforme RT-ESR (recensement des biens immobiliers de l'État)
- Vérifier le contenu et la conformité des conventions d'hébergement de structures externes dans les locaux de la Fondation: assurer leur suivi (circuit de signature, annexes, clauses spécifiques), veiller à leur renouvellement et répondre aux besoins des structures en termes de bureaux, mobiliers, badges, clés.
- Veiller au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart, établir les bons de commandes et contrôler les factures(service fait)
- Traiter et enregistrer les immobilisations inventoriables (entrées, sorties, changements d'affectation)
- Mettre à jour la base de données inventaire
- Recueillir les demandes et organiser les aménagements/déménagements internes
- Coordonner les aménagements de salles liés aux événements organisés ou accueillis par la Fondation
- Gérer le planning d'accueil du 54 et les prestations externes liées
- Mettre à disposition les fournitures communes pour les services
- Gérer le stock de fournitures
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins cinq ans dans l'assistanat moyens généraux et/ou technique. Vous disposez en outre des compétences suivantes :
- Connaissances en matière de prestation de service
- Procédures commande et de gestion des marchés publics
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, internet, etc.)
- Maîtrise de la gestion administrative
- Sens du service, aisance relationnelle
Bienvenue chez Service Public
La Direction de l'immobilier et de la logistique (DIL) est en charge de l'entretien du patrimoine immobilier de la FMSH et de l'immeuble MSH du 54 boulevard Raspail. Elle assure notamment les opérations de maintenance préventive et curative des installations techniques, les travaux de préservation du bâti et de la conformité des bâtiments.
Au 54 boulevard Raspail, la Direction est en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et occupants de l'immeuble. Elle gère ainsi les réservations des salles et espaces de rencontre.
Infos complémentaires
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 2026-2396267
