Assistant Accueil-Administratif H/F Randstad
- Miserey-Salines - 25
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Amplitude horaire possible : 8h - 19h
Les missions du poste
Spécialisé dans la gestion et la réparation de sinistre grêle, notre client ouvre une plateforme à Besançon suite aux intempéries survenues fin aout. Nous recherchons 2 personnes en accueil / administratif. Mission de 3 à 6 mois selon les besoins.
Le réceptionnaire accueille le client et réalise les activités visant le déclenchement du processus de prise en charge du véhicule.
Le réceptionnaire met tout en oeuvre pour satisfaire pleinement les clients qui lui sont confiés .
SUIVI EXPERTISES :
Préparer le listing des expertises du lendemain
Accueillir les experts et les assurés
Constituer et mettre à jour les informations des assurés
Informer les assurés sur la procédure et le déroulement des réparations à venir
RENDEZ-VOUS DE REPARATION
Planifier les rendez-vous de réparation après chaque expertise
Appeler les clients pour confirmer le rendez-vous
Préparer les dossiers de réparations
RÉCEPTIONNER ET RESTITUER LES VÉHICULES CLIENTS
Accueillir les assurés et réaliser un état des lieux de leurs véhicules
Réaliser un état des lieux des véhicules de prêt
Renseigner et faire signer les documents rattachés à la réparation (ordre de réparation, fiche de réception, contrat de prêt...)
S'assurer du transfert d'assurance
SUIVRE LES DOSSIERS
Suivre l'avancement des dossiers et mettre à jour les informations et documents via les logiciels interne et externe
Participer au suivi des réparations
Tenir informé les assurés du déroulement des réparations (avancement, délais, ...)
Contacter les assurés et les relancer
Contacter les cabinets d'expertises et les relancer
Amplitude horaire possible : 8h - 19h
39h par semaine
Le profil recherché
Autonome avec une bonne capacité d'apprentissage, vous êtes dynamique et avenant/e.
Vous devez disposer du permis B et être disponible sur plusieurs mois.
Mission de 3 à 6 mois selon les besoins.
Prise de poste 7 septembre idéalement.
L'entreprise
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Infos complémentaires
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 001-BU-1746736_01C
