Assistante Administrative et Comptable H/F Empleo
- Haute-Garonne - 31
- Intérim
- Bac
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rattachée au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur quatre grands volets :
Accueil et administratif
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier, des livraisons et des documents ;
Numérisation, classement et archivage.
Comptabilité fournisseurs
Réception, contrôle et intégration des factures ;
Transmission pour validation et suivi des factures en attente ;
Classement, archivage, pointage et lettrage ;
Traitement des demandes fournisseurs de premier niveau.
Gestion administrative d'une société partenaire
Établissement des devis et situations de travaux ;
Préparation et dépôt des dossiers d'appels d'offres ;
Suivi administratif et classement des dossiers.
Suivi des intérimaires
Contrôle des contrats de mission et de mise à disposition ;
Suivi des entrées, prolongations et fins de mission ;
Relance des documents manquants et mise à jour des tableaux de suivi ;
Transmission des éléments aux équipes RH et comptables.
Le profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils bureautiques comme avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une expérience dans le BTP, la comptabilité fournisseurs ou la gestion administrative des intérimaires sera particulièrement appréciée.
Poste basé à Saint-Orens-de-Gameville.
Une évolution en CDI est envisagée à l'issue de la mission.
Bienvenue chez Empleo
Vous rejoignez une entreprise structurée et reconnue sur un poste polyvalent, au coeur des fonctions administratives, comptables et RH.
Mission en intérim avec possibilité de CDI à l'issue.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Échange téléphonique avec un chargé de recrutement
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Entretien en agence ou en visioconférence
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Présentation de votre profil au client
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Validation et intégration au sein de l'entreprise cliente
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Publiée le 01/09/2026 - Réf : GEM21184
