Executive Assistant Bilingue - Finance- Paris - CDI H/F

Dorothy Danahy Sas

Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais, dynamique et à l'aise dans les environnements exigeants et internationaux ? Vous souhaitez accompagner un dirigeant de haut niveau au sein d'un environnement C-Suite ?

Nous recherchons un(e) Executive Assistant Bilingue Français-Anglais pour accompagner un dirigeant senior d'un groupe international de services financiers, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Au sein d'un environnement international, vous travaillerez au quotidien avec le dirigeant ainsi qu'avec les équipes et assistants basés à Paris, Londres et New York. Vous serez un véritable point d'appui dans la gestion de son quotidien professionnel, avec un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi de ses priorités.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Support quotidien au dirigeant :

- Gestion d'un agenda complexe et anticipation des priorités ;
- Organisation et coordination des réunions et rendez-vous ;
- Préparation des documents et supports nécessaires ;
- Gestion des communications et rôle de gatekeeper avec diplomatie et discrétion ;
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents.

Organisation des déplacements professionnels :

- Organisation des déplacements professionnels du dirigeant, principalement à l'international ;
- Anticipation des changements et ajustements de dernière minute ;
- Coordination avec les interlocuteurs et équipes basés à l'étranger ;

Support administratif et bureautique :

- Préparation et mise en forme de présentations et documents sur PowerPoint, Excel et Word ;
- Création et mise à jour de tableaux de suivi et de spreadsheets ;
- Rédaction, mise en forme et envoi de correspondances ;
- Suivi des différents sujets administratifs liés à l'activité du dirigeant ;

Informations complémentaires :

- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Rémunération : +/- 50-65K€ selon profil et expérience
- Localisation : Paris, 2ème arrondissement
- Prise de poste : dès que possible

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Cette opportunité constitue une excellente évolution professionnelle pour un(e) Assistant(e) souhaitant intégrer un environnement international de haut niveau et bénéficier d'une forte exposition auprès d'un dirigeant senior.

Le poste offre une véritable visibilité C-Suite et permettra à une personne ambitieuse, fiable et dotée d'un excellent relationnel de construire une expérience particulièrement valorisante pour la suite de son parcours.

Intéressé(e) ? Postulez !

- Vous disposez au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) de Direction;
- Vous avez idéalement évolué dans un environnement financier, juridique, bancaire ou professionnel particulièrement exigeant ;
- Vous êtes parfaitement bilingue français / anglais;
- Vous maîtrisez parfaitement les codes professionnels anglo-saxons et êtes à l'aise dans un environnement international ;
- Vous faites preuve d'une grande discrétion et savez gérer des informations confidentielles ;
- Vous êtes capable de travailler avec efficacité dans un environnement rythmé, où la réactivité et la gestion des priorités sont essentielles ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs internationaux ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment PowerPoint, Excel et Word.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.) multilingues, recherche un(e) Executive Assistant Bilingue Français-Anglais pour accompagner un dirigeant senior d'un groupe international de services financiers.