Appui Communication Rapport d'Activité Assistance à la Dir Sgcd H/F
France Travail
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Appui communication, rapport d'activité, assistance pour la direction du secrétariat général commun départemental
Contrat de 3 mois d'octobre à décembre 2026
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la directrice du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurerez les missions suivantes :
- proposition de rédaction et mise en ligne d'articles sur le site intranet relatifs aux fonctions support (outil Joomla) ; veille sur l'actualité des sites intranet des autres départements pour alimenter le site local
- établissement du projet de rapport d'activité 2026 du SGCD : échanges avec les chefs de bureau pour identifier les chiffres clés, les actions à valoriser ; mise en forme du rapport pour diffusion en 2027 (outil Canva)
- appui à l'organisation d'une réunion de service du SGCD : contenu, propositions d'animation sous une forme ludique
- appui à la préparation du séminaire de l'encadrement de l'administration territoriale de l'État : participation au groupe de travail, appui en termes de propositions d'animation (jeux sérieux, diaporama)
- appui à l'assistance de direction : organisation des réunions de la direction du SGCD, appui à la préparation des dossiers, tenue du planning des réunions, mise à jour et partage avec les participants, suivi des parapheurs et du courrier
- suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle SGCD direction : impressions pour la direction, diffusion, archivage
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste localisé au siège du SGCD, bureau partagé.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 213CSND