Assistant Administratif H/F

Fertireco

Assistant(e) administratif(ve) - Exécution & venteH/F

CDI - Lanester (56) Bac +2

L'entreprise

Dans le cadre de notre développement, Fertireco renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et opérationnel de ses contrats commerciaux.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, travailler avec de nombreux interlocuteurs et occuper un poste polyvalent au coeur des opérations ? Rejoignez-nous !

Vos missions

Au sein de l'équipe Execution, vous prenez en charge le suivi des exécutions des différents contrats commerciaux de Fertireco.

En lien étroit avec nos fournisseurs et adhérents, vous assurez le suivi des opérations et veillez à la bonne circulation des informations.

Vos principales missions seront :

Assurer le suivi des mises à disposition des contrats ;
Suivre les chargements portuaires et les différentes étapes des opérations ;
Assurer le suivi des arrivées des bateaux ;
Suivre la bonne exécution des contrats avec nos clients et nos fournisseurs ;
Être en contact régulier avec nos fournisseurs et nos adhérents ;
Collecter, contrôler et mettre à jour les informations nécessaires au suivi des opérations ;
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion ;
Identifier les éventuels écarts, retards ou anomalies et en assurer le suivi auprès des interlocuteurs concernés ;
Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes, notamment sur les sujets liés à la facturation ;
Veiller au bon suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation.
Une appétence pour la facturation est un plus dans le cadre de remplacements pour depart en vacances

Votre profil

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, gestion, commerce, logistique ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes une personne :

Rigoureuse et organisée, avec le souci du détail ;
Autonome, capable de gérer vos dossiers et de prioriser vos missions ;
À l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
Dotée d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs ;
Réactive et capable d'identifier rapidement les éventuelles difficultés ;
Animée par un véritable esprit d'équipe ;
À l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel.

Votre capacité à assurer un suivi précis et fiable des opérations sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Les conditions du poste

Type de contrat : CDI / 35h
Lieu : Lanester (56)
Formation : Bac +2 minimum
Statut : Employé
Rémunération : Fixe + 13eme mois + interessement et participation + TR

Pourquoi rejoindre Fertireco ?

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et occuperez un poste polyvalent et central dans le suivi de nos opérations commerciales.

Votre quotidien sera rythmé par des échanges avec nos fournisseurs et adhérents, dans un environnement où autonomie, rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels.

Vous aimez organiser, suivre, coordonner et être au coeur des opérations ? Rejoignez Fertireco !