Assistant du Correspondant Hémovigilance H/F EFS Etablissement Français du Sang
- Bordeaux - 33
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 3 ans
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Participation au roulement de l'équipe pour assurer une permanence du service sur des plages allant de 9h à18h
Les missions du poste
Dans le respect des référentiels internes et externes en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures...) de son secteur d'activité, l'Assistant du correspondant Hémovigilance H/F assure, sous la responsabilité des Correspondants d'Hémovigilance, le suivi de l'ensemble des activités relatives à l'hémovigilance, prépare les dossiers d'hémovigilance et alerte ses responsables.
Activités :
· Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'informations post-don (IPD), d'effets indésirables donneur (EIGD), effets indésirables receveur (EIR).
· Recueil téléphonique des informations post-don (IPD).
· Gérer, suivre et archiver les demandes d'enquête transfusionnelles ascendantes et descendantes.
· Suivre et éditer les données de déclaration dans les logiciels dédiés.
· Préparer et transmettre les dossiers d'hémovigilance aux instances concernées dans le respect des procédures.
· Préparer et participer à l'exploitation des données d'hémovigilance afin d'alimenter les discussions au sein de différentes instances (revue de processus, réunion de suivi des indicateurs, Comité Sécurité Risque, bilan régionaux, réunions fournisseurs...).
· Assurer la circulation des documents et des informations et leur traçabilité.
· Rédiger des comptes rendus de réunions vigilances, support de cours formation, pour des congrès.
· Suivi régulier du Portail des Surveillances
· Gère les stocks de fournitures de bureautique dans le respect du budget alloué annuellement.
· Peut participer à l'amélioration continue du système de management de la qualité.
· Peut participer aux réunions et audits de son activité.
· Peut participer à l'amélioration continue du système de management de la qualité.
· Peut participer à la rédaction de revues, articles, cours, posters et présentations.
· Appliquer le référentiel interne et externe en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures...) de son secteur d'activité
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE / QUALIFICATIONS REQUISES :
- Savoir utiliser les outils bureautiques - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir transmettre les informations - Savoir analyser les informations et déterminer leurs traitements (déclaration ou non / type de déclaration) - Savoir réaliser les différentes déclarations dans les délais réglementaires
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer - Faire preuve de sens de l'organisation - Faire preuve de rigueur - Faire preuve de diplomatie - Autonomie - Prise de décisions et initiatives - Capacité à communiquer - Capacité d'adaptation - Esprit-d'équipe
Spécificité du poste
Participation au roulement de l'équipe pour assurer une permanence du service sur des plages allant de 9h à18h
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
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Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
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Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
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Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
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Proposition d'emploi au candidat retenu
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EFS Etablissement Français du Sang en images
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 13-2026-20749