Responsable Administratif et Financier H/F

Efficio

Votre rôle

Directement rattaché(e) au Président, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction comptable et financière de l'entreprise, de la comptabilité courante au pilotage financier et au contrôle de gestion.

Le poste combine une dimension opérationnelle et analytique. Vous assurez directement une comptabilité largement digitalisée et automatisée, tout en apportant à la Direction une vision claire et prospective de la performance.

Nous recherchons un profil capable de maîtriser l'ensemble de la chaîne, de la production comptable à l'aide à la décision.

1. Comptabilité et fiscalité

- Tenir et contrôler la comptabilité générale ;
- Traiter et valider les factures fournisseurs ;
- Contrôler l'intégration et l'imputation des pièces ;
- Réaliser rapprochements bancaires, lettrage et contrôle des comptes ;
- Suivre clients, fournisseurs, encaissements et décaissements ;
- Établir les déclarations de TVA et fiscales courantes ;
- Justifier et réviser les comptes ;
- Préparer les clôtures avec l'expert-comptable ;
- Garantir la fiabilité et la qualité des données comptables.

La comptabilité étant fortement digitalisée, la saisie manuelle reste limitée.

2. Trésorerie

- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et des règlements ;
- Suivre les créances et échéances ;
- Établir et actualiser le prévisionnel de trésorerie ;
- Anticiper les besoins ou excédents ;
- Gérer les relations bancaires courantes.

3. Contrôle de gestion et pilotage financier

- Construire et actualiser le budget annuel ;
- Établir forecasts et atterrissages ;
- Produire le reporting mensuel ;
- Analyser réalisé, budget et prévisionnel ;
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives ;
- Analyser la rentabilité par affaire, activité et agence ;
- Suivre les indicateurs de productivité ;
- Mettre en place des indicateurs permettant d'anticiper les dérives ;
- Transformer les données financières en informations directement exploitables par la Direction.

Cette dimension est essentielle : le poste ne consiste pas uniquement à analyser le passé, mais à donner à la Direction une vision fiable des mois à venir.

4. Digitalisation et amélioration des processus

- Exploiter les outils digitaux afin de réduire les tâches de saisie et à faible valeur ajoutée ;
- Proposer et mettre en oeuvre des automatisations ;
- Participer au choix et au déploiement des outils comptables et financiers ;
- Optimiser les processus administratifs, comptables et financiers.

5. Proximité avec les agences

- Travailler directement avec les responsables d'agence ;
- Comprendre leur activité et leur performance ;
- Recueillir les informations nécessaires au pilotage ;
- Les accompagner dans le suivi de leurs indicateurs ;
- Effectuer des déplacements réguliers dans les différentes agences.

Profil recherche

Vous justifiez d'une experience d'au moins 8 ans en comptabilite et finance d'entreprise, idealement acquise au sein d'une PME/ETI. Vous disposez d'une excellente maitrise technique de la comptabilite vous permettant de tenir directement un perimetre comptable complet, tout en ayant une reelle experience du controle de gestion et du pilotage financier.

- cycle comptable complet et fiscalite francaise ;
- controle de gestion et analyse financiere ;
- construction budgetaire et pilotage previsionnel ;
- previsions et pilotage de tresorerie ;
- reporting, analyse de marge et indicateurs de performance ;
- Excel a un niveau avance et outils comptables / financiers ;
- la connaissance de Pennylane est appreciee.

Savoir-etre attendu

- autonome et proactif(ve) ;
- capable de prendre possession d'un perimetre complet ;
- a l'aise pour aller chercher l'information par vous-meme ;
- rigoureux(se) sans etre uniquement oriente(e) controle ;
- a l'aise dans une PME en evolution ;
- capable de passer d'une problematique comptable tres concrete a une analyse financiere destinee au dirigeant ;

capable de presenter une information synthetique, prospective et orientee vers la decision.

EFFICIO est un bureau d'études techniques pluridisciplinaire indépendant d'environ 50 collaborateurs, organisé autour de plusieurs agences et expertises : CVC, électricité, sécurité incendie, structure et économie de la construction.

En développement, notre groupe poursuit aujourd'hui la structuration de son organisation tout en conservant l'agilité, la proximité et le fonctionnement entrepreneurial d'une PME.