Assistant Administratif du Service Culture - Mairie de Pornic H/F Communes

Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.

Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.

Vos missions :
En lien direct avec le Directeur de la Culture et des événements, vous serez en charge du suivi administratif du service. Vous prendrez part également à l'organisation des expositions ainsi qu'aux animations culturelles.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et organisation administrative du service :
* Accueil physique et téléphonique
* Suivi du budget du service culture (élaboration des bons de commandes, traitement des factures)
* Suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, invitation commission, sacem, Sacd...)
* Gestion administrative des divers rendez-vous afférents au service de l'Elu à la culture

Missions liées aux expositions :
* Coordination générale, gestion et planification des expositions au sein des 4 lieux de la ville (accueil, état des lieux, application du règlement...)
* Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du Directeur

Participation aux spectacles de la saison culturelle et estivale :
* Accueil physique des artistes, assurer si nécessaire, leur transport entre les lieux de spectacles et les hôtels
* Mise en place et remise en état des lieux d'accueil après les spectacles en lien avec le régisseur général ou prestataire de la collectivité
* Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des
artistes en fonction des besoins
* Participation, en lien avec le service logistique et la régie générale, à l'aménagement des sites le cas échéant
* Coordination administrative et logistique du festival Chanson de café

Missions liées au service protocole :
* Suivi des dossiers liés à l'occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers).
* Préparation des cadeaux protocolaires liée aux différentes cérémonies et suivi des stocks.
* Saisie des bons de commandes