Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Villenave d'Ornon H/F
Communes
- Villenave-d'Ornon - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
· Assurer la gestion administrative courante du pôle : traitement, rédaction, suivi, classement et archivage des documents.
· Contribuer à l'organisation et au suivi logistique des activités du service (réunions, salles, matériels, transports...).
· Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (accueil téléphonique et physique).
· Assurer la circulation et la diffusion de l'information au sein du pôle nécessaire au bon fonctionnement des services
· Mettre en place et suivre des outils de pilotage et de reporting (tableaux de bord, indicateurs...).
· Assurer un appui administratif aux missions ressources humaines en lien avec le service RH (recrutements, formations, dispositifs spécifiques...) et les services.
· Gérer le suivi administratif et financier de certaines activités (bons de commande, facturation, suivi budgétaire, marchés publics ...).
· Administrer et exploiter les logiciels métiers nécessaires au fonctionnement du service.
· Participer à l'organisation et au suivi administratif des événements portés par le pôle.
· Assurer le suivi de dispositifs transversaux et réglementaires relevant du périmètre du service
· Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de gestion
L'assistant de gestion administrative assure le traitement administratif des activités des services et directions du PEJF et contribue à leur bon fonctionnement dans le respect des règles administratives, juridiques et financières applicables aux collectivités territoriales
Le profil recherché
- Capacité d'organisation et gestion du temps
- Capacité à analyser et synthétiser des documents
- Disponibilité, réactivité, rigueur, méthode et dynamisme
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels
- Autonomie et initiative
- Avoir le sens des relations humaines, une qualité d'écoute et de dialogue
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'observation et d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de concentration
Publiée le 31/08/2026 - Réf : O033260828000385
