Agent Administratif Polyvalent - Commune de Vertaizon H/F Communes
- Vertaizon - 63
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer les missions administratives liées à la communication municipale ainsi qu'au suivi administratif des travaux, en lien avec les élus, les services techniques, les partenaires institutionnels et les administrés.
COMMUNICATION ET TRAVAUX
MISSIONS PRINCIPALES
Communication institutionnelle
- Élaborer et diffuser les informations municipales.
- Mettre à jour le site internet de la commune.
- Alimenter les réseaux sociaux de la collectivité.
- Rédiger des articles pour le bulletin municipal.
- Concevoir des affiches, flyers, invitations et supports de communication.
- Préparer les campagnes d'information auprès des habitants.
- Assurer les relations avec les prestataires de communication et les imprimeurs.
- Participer à l'organisation des manifestations communales.
Gestion administrative des travaux
- Assurer le suivi administratif des demandes de travaux.
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les demandes des administrés relatives à la voirie, aux bâtiments communaux et aux espaces publics.
- Assurer le lien entre les élus, les services techniques et les entreprises.
Suivi administratif
- Gestion des courriers entrants et sortants.
- Classement et archivage des dossiers.
- Mise à jour des tableaux de bord.
- Rédaction de courriers administratifs.
- Préparation de notes, rapports et délibérations concernant les travaux.
- Accueil téléphonique et physique selon les besoins du service.
Missions complémentaires
- Assistance administrative ponctuelle aux autres services.
- Polyvalence en cas d'absence d'un agent.
Secrétariat et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et délibérations.
- Classement, numérisation et archivage des documents.
- Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
- Participation aux élections ou à d'autres missions transversales en fonction des besoins du service.
MISSIONS OCCASIONNELLES
- Assistance à l'organisation des élections.
- Accueil de la Mairie (permanence le samedi en alternance).
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Règles administratives applicables aux communes.
- Notions de marchés publics.
- Techniques de communication institutionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Utilisation d'outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, logiciels de création graphique).
Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs.
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Concevoir des supports de communication.
- Travailler en transversalité avec différents services.
- Respecter les délais et les procédures.
- Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles.
- Organisation et rigueur.
- Polyvalence.
- Réactivité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation.
Publiée le 30/08/2026 - Réf : O063260827001301
