Assistant Administratif Service Enfance - Saint-Fons H/F Communes

Sous la hiérarchie et en lien étroit avec le/la Responsable Enfance vous êtes en charge d'assister dans les missions dévolues au service.

Activités principales

- Ressources Humaines :
Gestion des remplacements quotidiens pour les différents temps périscolaires.
Élaboration et contrôle des relevés d'heures des équipes périscolaires (responsables et animateurs).
Suivi des absences et des arrêts-maladies.
Suivi des recrutements : entretiens si nécessaire, constitution des dossiers administratifs, transmissions au Pôle Gestion Administrative de la DRH.

- Budget/achats :
Elaboration des commandes de matériel et prestations pour les accueils périscolaires.
Certification des factures.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).

- Administratif/secrétariat :
Frappe et mise en forme courrier.
Rédiger et mettre en forme des actes administratifs (convocations, attestations, annonces, conventions...).
Préparer et mettre à jour divers documents et dossiers.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).
Tri, classement et archivage des dossiers et documents traités.
Organisation et planification de réunions (Etablissement des convocations, réservations de salle).
Enregistre, traite et fait valider, si nécessaire, les demandes des responsables périscolaires des écoles.
Enregistrement et mise à jour des déclarations auprès de la DRAJES.

- Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique des agents ou des partenaires extérieurs, et de la direction (en cas d'absence de l'assistante de direction).

Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable Enfance, Direction DEJ.

Liens fonctionnels : Responsables périscolaires des 7 écoles de Saint-Fons, agents et Responsable du Point Information Famille, Responsable ATSEM, Responsable Restauration, Responsable agents d'entretien, Responsable des Gardiens, Coordinatrice PRE, Coordinatrice Handicap, Chefs de services DEJ, Assistante de direction.

Conditions d'exercice
Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps de travail : 80 %
Horaires : A titre indicatif : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, 9h à 12h et 13h30 à 17h30

Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels (temps de travail de 35h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 1600€ et 1800€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut (pour untemps plein) + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ brut maximum (pour un temps plein)
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums...)
Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville