Assistant de Direction - Sollies Pont H/F
Communes
- Solliès-Pont - 83
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services
Dans le cadre du renforcement du secrétariat général et de l'accompagnement stratégique de la Direction Générale, la collectivité recrute un. collaborateur (F/H) en capacité d'assurer un appui administratif, organisationnel er relationnel auprès de la D.G.S. et des élus.
Missions principales :
Assistance de la Direction Générale :
Assurer le secrétariat de la D.G.S.
Gérer les agendas, rendez-vous et réunions,
Organiser les déplacements et planifier les échéances,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Gestion administrative et suivi des dossiers :
Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, notes et comptes rendus,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Participer au suivi des dossiers de contentieux et à la gestion des factures
Appui au fonctionnement institutionnel
Participer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux
Assurer le lien administratif avec les élus et les services,
Garantir la bonne circulation des informations internes et externes
Relations fonctionnels
Interface avec les services municipaux
Relations avec les partenaires institutionnels et collectivités
Contacts ponctuels avec les administrés
Le profil recherché
Savoirs et compétences techniques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrises des procédures administratives et des circuits décisionnels
Excellente capacités rédactionnelles et orthographiques
Maitrise des outils de bureautiques et numériques
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler dans des délais contraints
Qualités relationnelles attendues
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens du service public
Rigueur et autonomie
Réactivité et polyvalence
Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles
Aptitude à travailler auprès des élus et de la direction générale
Forte fiabilité professionnelle et sens des responsabilités
Publiée le 30/08/2026 - Réf : O083260824000030
