Assistante de Direction du Directeur Général des Services H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Meaux - 77
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché à la Direction Générale des Services, sous la responsabilité du Directeur Général, vous assistez ce dernier dans l'organisation matérielle et logistique de son activité au quotidien. Membre à part entière du pôle des assistantes de Direction Générale, vous contribuez à la coordination des missions et à la continuité du traitement des dossiers. Par votre collaboration quotidienne avec l 'ensemble de l'équipe, vous participez activement au bon fonctionnement du pôle et à la qualité du soutien apporté à la Direction Générale.
ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (DGS)
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, ainsi que la gestion, la planification et l'organisation de l'agenda du DGS. Vous assurez également l'interface entre le DGS, les DGA, les directeurs de service, le cabinet du Maire, les élus et les différents partenaires internes et externes, afin de garantir une circulation fluide de l'information, une bonne coordination entre les interlocuteurs et un suivi efficace des dossiers.
GESTION ADMINISTRAIVE ET FINANCIERE
Vous élaborez les ordres du jour et préparez les dossiers nécessaires aux instances et réunions, tout en organisant leur logistique et en assurant la coordination avec les directions concernées.
Vous assurez le suivi, la transmission et le classement des notes, la rédaction des comptes rendus ainsi que la mise à jour des outils de suivi.
Vous gérez l'administration et les finances de la Direction Générale : régie d'avance, bons de commande, factures et suivi budgétaire. Vous contrôlez les parapheurs et les documents, veillez au respect des procédures et des délais, et assurez le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
TRANSVERSALITE AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Vous participez au fonctionnement quotidien de la Direction Générale en favorisant la circulation et le partage des informations, notamment à travers la gestion des agendas partagés et des boîtes mail fonctionnelles.
Vous contribuez à la continuité du service en assurant le remplacement des assistantes de la Direction Générale lors de leurs absences.
Toute autre mission ou activité nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale des Services et, plus largement, de la collectivité.
Le profil recherché
Idéalement diplômé en assistanat de direction, vous êtes rigoureux, organisé, réactif et autonome, avec un bon relationnel, le sens de la discrétion et du service public. Vous savez gérer les priorités, vous adapter aux imprévus et travailler en équipe.
Vous connaissez l'environnement territorial, maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique, les outils bureautiques (Word, Excel et Windows) ainsi que les règles de rédaction, d'orthographe et de syntaxe.
Ce que nous vous proposons
- Un poste stratégique au coeur de la Direction Générale, combinant organisation, coordination et appui direct à
l'encadrement, dans un environnement exigeant et transversal.
- Un rôle central dans la fluidité de l'activité du Département, la sécurisation des échéances et la qualité du suivi administratif.
- Un cadre de travail dynamique valorisant votre rigueur, votre sens de l'analyse et vos capacités d'anticipation.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Meaux
Temps de travail et congés : 36 heure/semaine - 25 CA + 6 RTT
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Publiée le 29/08/2026 - Réf : O077260827000694
