Agent Administratif d'Accueil - Communauté de Communes Albères Côte Vermeille Illibéris H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Argelès-sur-Mer - 66
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil physique et téléphonique du public, information, et orientation de 1er niveau
- Accueil des entrepreneurs résidents et nomades
- Gestion et réservation de salles
- Réception et transmission de messages + colis
- Soutien aux résidents pour la prise en main des outils numériques et informatiques (bornes tactiles, visioconférence...)
- Visites et état des lieux des espaces
- Rédaction et suivi des conventions d'occupation précaire
- Réalisation de tâches administratives et de secrétariat : classement, prise de RV, agenda, reprographie, affichage...
- Gestion logistique et maintenance du bâtiment / de l'équipement, relations prestataires, abonnements
- Suivi des travaux avec le service technique
- Organisation de réunions (envoi invitation, feuille présence, réservation salle...)
- Contribution lors de mise en place d'évènements professionnels et grand public sur site
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE:
- Connaissance de l'environnement économique et maitrise de la fonction publique territoriale
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maitrise du pack office et des logiciels métiers ( Outlook, logiciel 3CX, agenda réservation, logiciels internes...)
SAVOIR-ÊTRE:
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, ponctualité, adaptabilité, polyvalence
- Grande capacité d'écoute et diplomatie
- Rigueur et dynamisme
- Sens de l'organisation
- Garant de l'image de la collectivité
- Respecter la confidentialité des informations
- Discrétion et réserve professionnelle
Publiée le 29/08/2026 - Réf : O066260826000614
