Assistant de Direction - Conseil Departemental de la Vienne H/F
Conseils départementaux
- Chasseneuil-du-Poitou - 86
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Le Département de la Vienne recrute dès que possible et jusqu'au 30 septembre 2026, un.e secrétaire de direction sous contrat à durée déterminée, auprès de la Direction de l'Appui aux Territoires, de l'Agriculture et de l'Environnement.
Apporter une aide permanente à la Directrice et Directeur Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers :
- Gérer l'agenda et organiser les réunions de travail de la Directrice et du Directeur Adjoint (réservation de salles, aménagement de rendez-vous, réservation des billets de transport)
- Suivre et alerter la Directrice et le Directeur Adjoint sur les urgences et priorités (appels téléphoniques, messages, courriers),
- Contribuer à l'élaboration et la rédaction de différents documents (Compte-rendu, relevés de décisions, notes, rapports),
- Participer à la préparation et au contrôle des rapports en lien avec le service des assemblées,
Participer à certains dossiers spécifiques et en assurer dans ce cadre le suivi administratif :
- Contribuer à l'organisation de manifestations, événements initiés par les agents de la Direction (réservation de salles, liste des invités, préparation et envoi des invitations),
- Contribuer à la réalisation et à l'actualisation du guide des procédures internes de la direction (recensement, actualisation, mise en forme et diffusion à tous les agents).
Le profil recherché
1) Savoirs :
· Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures des collectivités territoriales
2) Savoir-faire :
· Maitriser les outils informatiques et les applicatifs métiers (Word, Excel, Power point, Acade...) et des outils de messagerie (Outlook, Teams, Internet)
· Disposer de qualités rédactionnelles (notes, rapports, comptes-rendus)
· Savoir rendre - compte
· Qualités rédactionnelles, orthographe et français de très bon niveau
3) Savoir-être :
· Qualités relationnelles (relations internes avec les services et vers l'extérieur)
· Sens de l'organisation et rigueur
· Sens du travail en équipe
· Sens de l'autonomie,
· Esprit de synthèse
· Sens du secret professionnel et de la discrétion
· Disponibilité
· Avoir beaucoup de diplomatie et de rigueur dans l'exécution des missions du poste
· Sens de la communication
· Prise d'initiatives
· Rapidité d'exécution
Publiée le 29/08/2026 - Réf : O086260827000217
