Chef du Service Caisse des Ecoles - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint - Cohésion Sociale (h/f);
-Contrôle du bon fonctionnement de la Caisse des Ecoles
-Optimisation des activités du service
-Gestion et encadrement des ressources du service
-Respect des dispositions légales en vigueur
-Gestion des relations avec les autres services internes et externes
-Gestion des relations avec les Elus

Activités principales:
CONCEPTION ET PILOTAGE DES RESSOURCES :
- Participer à la définition des orientations budgétaires et stratégiques et les mettre en oeuvre
- Elaborer le budget en lien avec les services de la Ville
- Identifier des marges de manoeuvre financières et optimiser les dépenses et les recettes
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire
- Collaborer avec les partenaires extérieurs (DGFIP, Education nationale ...)
PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES :
- Superviser la gestion administrative des agents PEC et CDD/CDI
- Suivre l'évolution des effectifs afin d'assurer le respect des décisions relatives aux emplois PEC
- Etablir le budget de la masse salariale, effectuer le suivi mensuel de l'exécution, le contrôle de l'analyse des dépenses et recettes des charges de personnel
- Définir, mettre en oeuvre et suivre le plan de formation des agents
CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
- Contrôler et planifier la programmation des achats
- Optimiser la politique commande publique en cohérence avec les besoins et les ressources et les contraintes financières
- Elaborer et piloter des tableaux de bord de suivi des marchés
- Procéder aux achats dans le respect des procédures d'achat public (mise en concurrence, critères de sélection, animation des commissions d'appel d'offres...)
ENCADREMENT ET PILOTAGE DU SERVICE
- Préparer et suivre les délibérations du Comité de la Caisse des Ecoles
- Animer le Comité de la Caisse des Ecoles
- Gérer les relations avec les élus
- Organiser le travail et animer l'équipe
- Assurer les missions de gestion des ressources humaines (fiches de poste, évaluation annuelle, définition des besoins de formation...)

Activités secondaires:
- Participer aux instances du Programme de Réussite Educative (EPS,
COPIL, COTECH...)
- Assister les services ou institutions partenaires (PRE/écoles) dans
l'évaluation de leurs besoins en vue du choix des bons outils d'achat et
des bonnes procédures