Adjointe Administrative Secrétaire Polyvalente - Mairie d'Ennery H/F
Communes
- Ennery - 95
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ce poste est à pourvoir pour remplacer un départ à la retraite .
L'agent dépendra de la Secrétaire générale, des élus en lien avec ses missions ainsi que du Maire.
FINANCES :
- Mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement sauf celles liées à des dossiers de subvention.
- Emission des titres concernant la location des logements communaux.
- Régie diverse et CCAS
GESTION DE DIVERS DOSSIERS
- Conventions sauf celles liées au personnel.
- Contrats d'assurance (résiliation, nouveau contrat, suivi des sinistres, vérification des factures...).
- Suivi des impayés.
AFFAIRES SCOLAIRES
- Inscriptions scolaires.
- Encaissement des factures et prélèvement garderie avec mission de régisseur.
- Assurer l'interface avec le prestataire de restauration scolaire et les parents d'élèves pour la garderie.
- Suivi des dossiers PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) dans le cadre du périscolaires.
- Gestion des demandes de transport sorties scolaires (commandes faites par les enseignantes) et suivi du budget des sorties scolaires, du noël des élèves, classes de découvertes
- Convocations aux commissions scolaires et cantine.
LE CCAS (partie finances)
- Gestion des recettes et dépenses
- Gestion du dossier de portage des repas
DIVERS
- Gestion des cérémonies commémoratives
- Gestion des diplômes du travail.
- Commande de consommables pour les services
- Gestion des nominations de jury d'assises.
REMPLACEMENT DE PERSONNEL ABSENT
- L'agent sera amené à remplacer ses collègues dans le cadre de la continuité des services.
Connaissance en urbanisme serait un plus.
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE :
Culture de la fonction publique
Connaissances en finances publiques (mandatement, des dépenses et titres de recettes, des demandes et justifications)
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
Notions d'urbanisme serait un plus
- SAVOIR ETRE
-savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles
-La polyvalence du poste exige rigueur et organisation
connaître les règles d'urbanisme serait un plus ;
Publiée le 29/08/2026 - Réf : O095260825000762
