Secrétaire Général H/F
Service Public
- Saint-Pierre - 974
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du DCSTEP et pour le compte de la DCSTEP et de l'ATS de Saint-Pierre et Miquelon, la/lesecrétaire général/e est chargé/e d'organiser, coordonner, impulser et superviser les missions de l'équipe detravail qui couvre un large champ de compétence :
- Gestion des ressources humaines de la structure,
- Formation et action sociale,
- Recrutement et organisation des concours et examens professionnels,
- Gestion de l'ensemble du processus de paye (calcul, saisie, cotisations, DADS...),
- Pilotage des effectifs et de la masse salariale,
- Programmation, mise en oeuvre et suivi des crédits de fonctionnement,
- En lien avec les responsables de pôle, gestion les crédits d'intervention (assurer la sécurité juridique desactes budgétaires et comptables), suivi de l'exécution budgétaire, saisie des actes financiers dans Chorusformulaires,
- Animation du dialogue social en lien avec les 2 directions dans le cadre de la coprésidence des instancesreprésentatives,
- Communication interne et externe pour le compte de la DCSTEP,
- Gestion des moyens de fonctionnements (immobilier, logistiques, techniques...),
- Veille de la disponibilité et de la sécurité des matériels techniques, informatiques et des logiciels,(équipement, maintenance informatique - réseaux, téléphonie, matériels et logiciels),
- Élaboration et mise en oeuvre du plan de contrôle interne financier,
- Accueil physique et téléphonique (standard, courrier) et assistanat de direction.
Le/la secrétaire général/e plus particulièrement :
- Encadrement de l'équipe (2 cat A (dont l'adjointe), 2 cat B, 2 cat C),
- Met en oeuvre les orientations stratégiques de la direction en lien avec les politiques publiques nationales,
- Veille à la conformité juridique des actes,
- Apporte son expertise sur les sujets relevant de ses champs de compétence,
- Élabore les procédures et outils de suivi d'activités et budgétaires (indicateurs, tableau de suivi...),
- Impulse des projets de structure (mise en oeuvre administrative et / ou technique),
- Conduit des projets de modernisation du fonctionnement des services et/ou des processus de gestion,
- Participe à la conduite du projet de regroupement des services de la DCSTEP sur un site unique en 2027.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Statut de la fonction publique (M)
- Gestion budgétaire des crédits, des emplois et des effectifs (E)
- Achat public (M)
- Dialogue social, santé et sécurité au travail (M)
Savoir-être :
- Etre force de proposition
- Aider et prendre des décisions
- Etre créateur de solutions
- Résolution de conflits
- Réactivité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discernement
Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Conduire des projets d'équipes ou transversaux à la structure
- Animer une réunion, un groupe de travail
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (SIRH, Chorus...)
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 2026-2392731