Assistant Technique de Direction et de Formation Toulon 2026 - 2027 H/F
Rectorat de Nice
- Toulon - 83
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission Générale : L'ATDDF assiste le DDFPT ou la direction des formations dans la gestion administrative, logistique, pédagogique et organisationnelle des filières technologiques, professionnelles ou de la formation continue/apprentissage. Il/Elle garantit la fluidité du fonctionnement des plateaux techniques, des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) et des partenariats extérieurs.
Activités Principales :
Gestion pédagogique et administrative :
- Suivi administratif et mise à jour de la base de données des apprenants (élèves, apprentis, stagiaires) ;
- Gestion du Contrôle en Cours de Formation (CCF) et centralisation des dossiers d'évaluation/examens ;
- Établissement et suivi des conventions de stages / PFMP ou contrats de formation ;
- Gestion des emplois du temps spécifiques, remplacements ponctuels et réservations de salles spécialisées ou laboratoires.
Gestion technique, matérielle et sécurité :
- Suivi des approvisionnements, gestion des stocks de matières premières et consommables pour les ateliers (en lien avec l'Adjoint Gestionnaire) ;
- Participation à la politique d'achat et au suivi de la maintenance des équipements techniques ;
- Participation à la démarche de prévention des risques (mise à jour du DUERP, dossiers de conformité des machines, carnets d'habilitation) ;
- Suivi des dérogations pour les travaux réglementés des mineurs sur machines dangereuses.
Communication et relations extérieures :
- Accueil et information des familles, apprenants, fournisseurs et partenaires d'entreprises;
- Organisation ou participation aux événements de l'établissement (Journées Portes Ouvertes, forums, salons, remises de diplômes) ;
- Diffusion des offres de stage/emploi et relais auprès des équipes enseignantes.
Le profil recherché
Savoirs (Connaissances) :
- Connaissance de l'organisation de l'Éducation nationale, des voies de formation (professionnelle, technologique, apprentissage) et des référentiels de diplômes ;
- Maîtrise des normes de sécurité et d'hygiène applicables aux ateliers et laboratoires ;
- Notions sur les procédures de la commande publique.
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'expérimentation/gestion de l'Éducation nationale ;
- Capacités de suivi budgétaire et de gestion d'inventaire ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse pour le suivi des dossiers administratifs.
Savoir-être (Qualités personnelles) :
- Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation ;
- Sens du contact, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe plurisectorielle ;
- Autonomie, réactivité et respect de la confidentialité.
Infos complémentaires
Publiée le 28/08/2026 - Réf : MENJ-23-2026-45253
