Magasinier Chargé du Bulletinage et des Collections de Périodiques H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013).

Activités

Fonctions et activités principales:

1. Gérer des collections de périodiques

• Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules

• Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d'abonnement ou des éditeurs

• Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections

• Veiller à l'état du mobilier et de la signalétique

• Participer à la valorisation des collections de périodiques

2. Participer au signalement des périodiques

• Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB

• Bulletiner les numéros dans le SIGB

• Vérifier la qualité des données d'exemplaires dans le catalogue

3. Participer au PCP économie

• Récolement et métrage des collections

• Contrôle qualité de l'état physique des collections

• Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure)

4. Participer à des chantiers sur les collections

• Participer au récolement des collections

• Participer au sondage des documents consultés en libre accès

• Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections

• Participer à des opérations de recoltation

• Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings de service public

En l'absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF :

• Élaborer les plannings de service public pour l'ensemble des agents de la bibliothèque et les mettre à jour

• Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au quotidien

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents

• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques

• Communiquer, ranger et reclasser les documents

• Mettre en oeuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :

• Gérer les salles de travail de groupe

• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)