Secrétaire Médicale G04 Fougeres H/F Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes

Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert 2 secteurs : Le secteur G04 qui correspond au Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré.

1 unité d'évaluation et de réhabilitation psychosociale et cognitive : L'ELAN

Secteur extra hospitalier (G04/G06)

2 hôpitaux de jour (HDJ)

3 Centre médico-psychologiques (CMP)

3 centres d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTG)

De la psychiatrie de liaison

Missions générales

· Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.



Missions spécifiques

Accueil



- Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin.

- Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages.



Secrétariat



- Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical

- Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d'hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux...)

- Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins.

- Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers.

- Enregistrement informatique des actes et consultations.

- Préparation des dossiers de consultation externe.

- Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions.

- Prise de RDV.

- Tenue des plannings médicaux.

- Recueil, tri et distribution du courrier.

- Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection...).

- Travail de classement et d'archivage.

- Participation à la mise en forme et frappe des rapports d'activité.



Compétences et qualités requises



- Qualification en secrétariat médical.

- Maitrise du vocabulaire médical.

- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, internet, dossier patient CHGR...

- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, les familles, l'équipe pluri professionnelle du pôle (courtoisie, patience, disponibilité et souplesse).

- Connaissances concernant la législation et les obligations administratives relatives aux modes d'hospitalisation sous contrainte.

- Capacité de coordination, de communication et de transmission.

- Discrétion et respect du secret professionnel.

- Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'initiative et de définir des priorités quand nécessaire.

· Bonne connaissance de l'organisation de l'établissement

· Disponibilité et nécessité de s'adapter aux spécificités de fonctionnement du service