Gestionnaire Administratif et Financier - Communauté d'Agglomération Lisieux Normandie H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Nichée au coeur du Pays d'Auge, à 30 minutes des plages de la Côte Fleurie, il fait bon vivre pour les 75 000 habitants de Lisieux Normandie avec une nature 🌳 à couper le souffle, un riche patrimoine et une excellente gastronomie ! A la croisée des métropoles de Caen (25 minutes en train), Rouen et Le Havre, c'est la 2ème plus grande intercommunalité du Calvados.

👥 453 collaborateurs font vivre ce territoire au quotidien dans une ambiance à la fois innovante, collaborative et bienveillante. Ici, nous misons sur la confiance, l'écoute ainsi que la responsabilisation avec un cadre de travail conçu pour vous.

💼 Flex office, avec un principe de sobriété d'usage, dans des locaux avec des espaces de coworking, de concentration et aussi de détente ainsi que des salles de réunion, autour d'une pratique développée du télétravail.

🧘 Et à midi ? Place au sport, au bien-être et à la pause déconnectée ! Circuit training, badminton, basket et d'autres activités, c'est vous qui faites votre choix.

Au sein de notre équipe du Pôle Administratif et Financier, rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission d'épauler les directions « Bâtiments et Grands Travaux » ainsi que « Numérique et Systèmes d'Information » en étant le super-héros des chiffres et des dossiers !

Vos missions sont les suivantes :

Établir les bons de commande, les engagements et le paiement des factures avec une précision chirurgicale

Assurer le suivi rigoureux des crédits et des engagements comptables

Concevoir et actualiser des tableaux de bord en transformant les données en information claire et précise pour une vision éclairée 📊

Participer au suivi des recettes, des subventions et des financements externes

Soutenir la Responsable Administrative et Financière dans la préparation budgétaire (BP / BS / DM) 💪

Collaborer avec les services de la collectivités, notamment pour la refacturation aux communes des fluides

📝Suivre, rédiger, archiver : le trio gagnant pour une gestion administrative du service sans accroc !

Organiser les réunions avec brio 📅

Assurer le suivi des marchés publics et des contrats : recensement des besoins avec méthode, préparation des pièces de marchés publics, accueil et accompagnement des entreprises lors des visites de sites, suivi de l'exécution financière des marchés publics

Assurer le suivi administratif et financier des contrats high-tech 💻 (maintenance informatique, licences des logiciels, télécoms et équipements informatiques)

Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des pratiques 🚀