Agent Administratif du Ccas - Mairie de Cabanac-Et-Villagrains H/F Communes
- Cabanac-et-Villagrains - 33
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:
* Assurer la gestion quotidienne du CCAS
* Assister les élus dans la mise en oeuvre de projets (ateliers, animations...) notamment à destination des aînés
* Assurer le suivi et le planning de l'agent(e) en charge du portage de repas
* Assister les élus dans l'élaboration, la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
OBJECTIFS / MISSIONS
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
* Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS et notamment les missions obligatoires
* Suivi des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
DESCRIPTION DU POSTE
1. Cadre d'emplois de référence : Adjoint administratif territorial
2. Temps de travail : 14 heures
3. Statut : Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel
ACTIVITÉS ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Des missions supplémentaires pourront être attribuées en fonction des nécessités de service définies par le CCAS.
1/ Accueil physique et téléphonique
* Enregistrer les demandes faites par les usagers (logement, aides financières, alimentaires...)
* Traitement du courrier (arrivée / départ)
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Remise de courrier aux personnes domiciliées
* Gérer les rendez-vous pour les élus
2/ Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS
* Préparer les instances (convocation, documents de présentation, comptes-rendus)
* Gérer les décisions issues des instances (rédaction des courriers et délibérations, contrôle de légalité)
* Instruire les demandes des administrés et informer les élus
* Trier, classer et archiver
3/ Prévention, veille et accompagnement des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
* Rencontrer à leur domicile les personnes vulnérables
* Rechercher, suivre et mettre à jour les fichiers correspondants
* Prendre contact avec elles lors des périodes de vigilance
* Organiser et animer des ateliers (prévention, santé, numérique...) et des moments conviviaux pour rompre l'isolement (après-midi seniors...)
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Embauche à la Mairie
* Travail seul(e) ou en équipe
* Activité pouvant s'exercer en présence des usagers (espaces publics) ou en dehors des heures de travail de l'établissement concerné
Horaires de base : Mardi et vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le profil recherché
COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES
*Compétences
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'aide sociale légale et facultative
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement des organismes institutionnels et sociaux (Sécurité Sociale, Conseil Départemental, etc)
- Avoir le sens de l'organisation et des capacités rédactionnelles
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit
* Qualités
- Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers
- Bonne capacité de résistance au stress
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Qualités relationnelles respect de la personne, grande discrétion et confidentialité
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion et autonomie
- Respect de la confidentialité
PROFIL DEMANDE
* Expérience professionnelle souhaitable
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
* Travail effectué dans le cadre d'une organisation personnelle
* Autonomie dans l'organisation du travail quotidien mais reçoit des instructions et demandes spécifiques du Président et des membres du Conseil d'Administration
* Responsabilité dans l'utilisation du matériel
Publiée le 28/08/2026 - Réf : O033260826000369
