Responsable Administratif - Responsable Administrative de Gestion H/F Collectivite Territoriale de Guyane
- Cayenne - 973
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Peut occasionnellement travailler en extérieur, dans des lieux publics avec des amplitudes horaires et jours variables
Détail du poste
Assure la planification et le développement du transport scolaire terrestre et fluvial sous le couvert des directeurs.
Vérifie avec son équipe l'exécution et le bon déroulement du transport scolaire dans sa globalité.
Assure la formation et la cohésion des collaborateurs chargés du transport scolaire.
Assure le management des collaborateurs en charge du transport scolaire.
Planifie et organise les missions des collaborateurs du transport scolaire ;
Fait partie en tant que chef de service, du personnel d'encadrement de la CTG et à ce titre, doit oeuvrer par son management aux objectifs techniques et politiques de la Collectivité ;
Evalue les agents sous sa responsabilité ;
Réalise un suivi d'activité et de communication interne et externe en matière de transport scolaire ;
Définit les lignes de transport scolaire conformément aux besoins et à la cartographie scolaire ;
Participe aux réunions avec les prestataires, services de l'Etat, chefs d'établissements, mairies et parents d'élèves ;
Travaille de concert avec les contrôleurs et les Centres Administratifs d'Intervention Technique ;
Gère les conventions de transports scolaires avec les contractants ;
Elabore le cahier des charges et tous documents supports nécessaires à la passation des marchés et en assure la bonne exécution ;
Assure l'encadrement et la formation des collaborateurs en lien avec l'activité ;
Fait appliquer la réglementation et les consignes de sécurité;
Peut occasionnellement travailler en extérieur, dans des lieux publics avec des amplitudes horaires et jours variables ;
Fait respecter par tous moyens les termes de la convention ;
Elabore des tableaux de bord du suivi des contrats ;
Anime des réunions relevant de son domaine ;
Travaille de concert avec l'ensemble des services de la Direction des Transports ;
Elabore le rapport d'activité annuel de son service ;
Travaille de concert avec la veille sécuritaire ;
Elabore les correspondances en lien avec son activité ;
Participe à l'arbitrage budgétaire lié à l'activité ;
Gère tous contentieux relatifs aux transports scolaires avec l'appui d'une assistance juridique
Le profil recherché
Compétences: Analyse des risques financiers,Finance,Leadership d'équipe,Management stratégique,Optimisation des processus administratifs,Planification financière,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Conseiller la direction sur les stratégies financières,Convaincre, négocier,Coordonner les activités entre différents services,Définir la stratégie financière d'une structure,Développer des stratégies de minimisation des risques financiers,Encourager et faciliter la communication interne entre les départements,Optimiser la performance de l'organisation,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Surveiller et ajuster les stratégies en fonction des résultats,Maîtriser la réglementation de Transports
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 212ZSXF
