Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Mairie de Maizieres la Grande Paroisse H/F
Communes
- Maizières-la-Grande-Paroisse - 10
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec la secrétaire générale de Mairie, vous serez recruté(e) au sein du service administratif, composé de 2 agents à temps complet et 1 agent d'accueil à temps non complet.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de l'ensemble des opérations financières et comptables : élaboration des documents budgétaires, contrôle et suivi de l'exécution du budget, liquidation et mandatement des dépenses / émission des titres de recettes ;
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
- Suivi des marchés publics ;
- Urbanisme (en lien avec le service instructeur) : accueil des usagers, vérification des demandes d'urbanisme / enregistrement / transmission au service instructeur et suivi des dossiers (PA-PC-DP-CU-DIA) ;
- Gestion des ERP : suivi des sous-commissions de sécurité et d'accessibilité, ouvertures des établissements, poursuites d'activités, ... ;
- Gestion du cimetière;
- Secrétariat et assistance aux élus (en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) : préparation des réunions de Conseil Municipal, mise en oeuvre et suivi des décisions (rédaction des délibérations et arrêtés), élaboration des courriers et documents administratifs divers.
MISSIONS SECONDAIRES OCCASIONNELLES (en cas d'absence de l'agent d'accueil et en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) :
- État Civil : rédaction et délivrance des actes d'État Civil, suivi et gestion des divers dossiers (mariages, PACS, ...) ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Tenue et révision des listes électorales ;
- Mise à jour du site internet de la collectivité.
Le profil recherché
SAVOIR :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique et les règles de comptabilité publique , d'urbanisme et d'État Civil ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire ;
- Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Connaître les logiciels de gestion JVS-Mairistem Horizon Cloud serait un plus.
SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (discrétion et devoir de réserve) ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens de l'organisation ;
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
- Faire preuve d'autonomie, d'une grande disponibilité et d'un bon relationnel.
Publiée le 28/08/2026 - Réf : O010260825001295
