Gestionnaire de Scolarité H/F
La Rochelle Université
- La Rochelle - 17
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions
Le poste concerne l'appui à la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues - FLE, vous aurez pour mission de : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues Français Langue Etrangère au sein de la Maison de l'International ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Vos activités principales
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de l'activité (scolarité, administrative, financière...)
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
· Contribuer à la mise en oeuvre et organisation des certifications externes en FLE : DELF/DALF
· Contribuer à la mise en oeuvre et organisation des écoles d'été
Le profil recherché
Connaissances
· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Techniques de communication
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques d'accueil téléphonique et physique
· Environnement et réseaux professionnels
Compétences
Compétences opérationnelles
· Accueillir et prendre des messages
· Accueillir les populations concernées
· Enregistrer et classer les documents
· Rédiger des rapports ou des documents
· Savoir rendre compte
Compétences comportementales
· Sens de l'organisation
· Réactivité
· Sens relationnel
Bienvenue chez La Rochelle Université
Le poste concerne l'appui à la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues - FLE, vous aurez pour mission de : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues Français Langue Etrangère au sein de la Maison de l'International ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Profil du poste
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2392800