Secrétaire d'Administration Scolaire H/F
College du Pertuis D'antioche
- Saint-Pierre-d'Oléron - 17
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Le Collège Pertuis d'Antioche de St Pierre d'Oléron recherche un(e) Secrétaire de gestion à mi-temps.
Missions principales :
-Gestion administrative :
Suivi des dossiers des élèves notamment pour les voyages scolaires entre autre.
Organisation et gestion des documents administratifs liés aux activités scolaires.
-Comptabilité :
Suivi des facturations et relances pour la cantine.
Gestion des paiements et des remboursements.
-Informatique :
Utilisation des outils bureautiques de base (word, excel, pronote).
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
Profil recherché :
Expérience d'au moins une année en secrétariat.
Aisance avec les outils informatiques de base.
Sens de l'organisation et rigueur.
Bon relationnel et aisance dans le contact avec le public, les enseignants et l'équipe administrative.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Conditions de travail :
Contrat à temps partiel : 20h/semaine.
Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 12h00.
Quelques permanences durant les vacances scolaires (les périodes de vacances ne sont pas travaillées de manière générale).
-Qualités requises :
Dynamisme et polyvalence.
Sens du service public.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212ZDXQ