Directeur Adjoint de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage H/F Université Reims-Champagne-Ardenne

Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage et sous l'autorité du ou de la Directeur·trice de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage, le ou la Directeur·trice adjoint·e contribue au pilotage, à la structuration et au développement des activités de formation continue et d'apprentissage de l'établissement.

Le poste est susceptible d'être vacant prochainement.

Il ou elle assure plus particulièrement le pilotage administratif, budgétaire et financier de ces activités, veille à leur soutenabilité économique, à la sécurisation des recettes et à la conformité réglementaire des dispositifs. Il ou elle accompagne les composantes dans l'analyse et le développement de leur activité de formation continue et contribue à la mise en oeuvre d'outils d'aide à la décision.

Il ou elle participe également à la démarche de connaissance des coûts des activités (P2CA) et contribue au développement d'une culture de pilotage fondée sur l'analyse des coûts, la performance et l'aide à la décision.

Principales missions

Piloter et coordonner les activités de formation continue et d'apprentissage de l'établissement.
Assurer le suivi administratif, réglementaire et financier des dispositifs.
Élaborer, suivre et analyser les budgets et indicateurs de pilotage.
Garantir la fiabilité des données financières et la sécurisation des recettes.
Accompagner les composantes dans le montage économique et le suivi financier de leur offre de formation
Participer à la démarche P2CA et à l'analyse des coûts complets des activités de formation.
Contribuer à la production de tableaux de bord, d'études et d'analyses d'aide à la décision.
Développer et animer les relations avec les partenaires institutionnels et les organismes financeurs.
Participer aux projets institutionnels de modernisation, de contrôle de gestion et de dématérialisation des processus.

Activités principales

Pilotage financier et contrôle de gestion

Élaborer et suivre le budget de la direction.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (des recettes et dépenses).
Exploiter les données issues de la démarche P2CA afin d'objectiver les coûts des formations et d'accompagner la prise de décision.

Appui financier

Superviser la facturation des contrats d'apprentissage et des actions de formation continue en collaboration avec les composantes
Garantir la conformité financière des conventions et dispositifs.
Participer à la définition des modèles économiques et des politiques tarifaires.