Responsable de la Fonction Transport et Manutention H/F

Centre Hospitalier General Lucien Hussel

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel recrute un(e) Responsable de la Fonction Transport et Manutention au service de la Direction des Ressources Matérielles.
Horaires : 8h30 - 16h30 base de 37h30 hebdomadaire

Définition du poste :
Le Responsable de la Fonction Transport et manutention est chargé de coordonner l'ensemble des activités de transport, d'assurer la gestion et la maintenance du parc de véhicules, du suivi des prestation de déménagement, de la gestion des déchets et de manager les équipes placées sous sa responsabilité.
Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires internes (SMUR, HAD, soins), le pôle achat de la Direction des Ressources Matérielles, et externes (sociétés d'ambulance, prestataires, assureurs, société de collecte des déchets).
Missions :
Pilotage et Coordination
o Superviser l'activité quotidienne de régulation sur PTAH et veiller à la bonne exécution des demandes de transport
o Adapter le planning des chauffeurs ambulanciers en fonction des demandes des services ou des impondérables.
o Dispatcher les courses entre les agents présents.
o Organiser le planning en fonction des absences des ambulanciers du SMUR en lien avec la cadre des Urgences.
o Contrôler les factures mensuelles des prestataires de transports sanitaires (titulaire du marché ou hors marché)
o Assurer le suivi et la transmission des factures de transport sanitaire tant auprès du gestionnaire référent du pôle achat qu'auprès de la DAF
o Gérer les contraventions et remonter les informations nominatives au gestionnaire en charge du suivi, assurer le pointage et contrôle des cartes et dépenses de carburant
o Assurer la gestion administrative tant du parc d'ambulance que les situations administratives des ambulanciers l'envoi des informations à l'ARS relatives aux agréments des véhicules et l'inscription des véhicules pour accès aux différents établissements, ainsi que pour les TARS des ambulanciers.
o Assurer la coordination logistique pour les transports sang, lactarium, laboratoire et pharmacie
o Réaliser des transports en urgence (sang, documents)
o Suivre l'activité interne et externe de la fonction (marché, révision de prix, tableau de bord)
Communication, relations et gestion des indésirables
o Gérer les fiches d'événements indésirables (FEI) des secteurs transport et manutention : analyse, réponse et suivi des réclamations des différents services de l'hôpital
o Répondre aux diverses demandes des sociétés d'ambulance et gérer leur inscription sur PTAH (en lien avec la DSIT)
o Élaborer et adapter les plannings du service Garage et du service Manutention
o Gérer les relations avec les divers encadrements du CHV sur les problématiques de flux transport
o Etc..
o Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, prestataires, société d'Ambulances)
o Assurer la gestion AFGSU des personnels du Garage et de la Manutention et assurer le remplacement du responsable du parc auto et du chef d'équipe manutention en son absence