Adjoint au Chef du Département Budget-Finances H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
En matière d'administration, gestion et finance, en lien avec le chef de département, l'adjoint(e) est chargé(e) de :
Préparer, élaborer et répartir les budgets :
- Définir et évaluer les critères de répartition et de dotation et de reconduction composant le budget
- Participer à l'évaluation des besoins budgétaires complémentaires
- Réaliser le bilan de l'exercice budgétaire de l'année N,
- Évaluer les perspectives de l'exercice de l'année N+1, définition de la stratégie budgétaire et du suivi pluriannuel des crédits
- Participer aux conférences d'objectifs et d'évaluation,
- Concevoir et préparer les documents destinés au contrôle financier régional
Conduire la gestion financière :
- Assurer le suivi de l'exécution des budgets à l'aide d'outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus
- Assurer les processus de suivi des relations avec la Délégation du Secrétariat Général (DPFAC) au niveau financier et comptable
- Suivre et modifier, le cas échéant, les décisions de subdélégation du directeur régional aux différentes structures, en lien avec le service du contrôle interne comptable
- Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière
- Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (AC, DRFIP, CBR)
- Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d'achat interrégionale
- Animer des actions transversales avec la plateforme.
En matière de management, il est chargé de :
Animer les unités :
- Élaborer et suivre les politiques des services/unités et les projets d'action,
- Encadrer et animer l'équipe et valoriser les compétences,
- Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire),
- Organiser les services et planifier leur activité,
- Participer et animer des réunions,
- Informer les services déconcentrés sur les modalités d'application des textes.
Assurer le conseil, l'accompagnement et la gestion de projet :
- Construire des outils méthodologiques (grille d'analyse, tableaux de bord, échéanciers, ...)
- Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets,
- Aider au diagnostic et participer à l'élaboration des plans d'actions,
- Assurer l'accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles,
- Rédiger des rapports, synthèses, notes de problématique,
Procéder à l'évaluation individuelle
- Assurer l'évaluation et la notation,
- Définir les besoins et formation à l'aide du référentiel emploi/compétences
Composition et effectifs du service: 7 agents de catégorie A, 14 agents de catégorie B et3 agents de catégorie C.
Votre hiérarchie: Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité du chef de département (N+1), et du secrétaire général (N+2).
Vos interlocuteurs métiers: Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG ,...) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP,...)
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance de l'outil CHORUS et du circuit de la dépense
- Connaissance de l'institution pénitentiaire
- Culture pluridisciplinaire (environnement, missions, organisation) et connaissance des politiques publiques du ministère
Savoir-être :
- Posséder un sens aigu du relationnel et une aptitude à la négociation
- Rigueur et méthode, autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle et diplomatie
Savoir-faire :
- Discerner les enjeux et avoir une vision transversale
- Discerner les enjeux et avoir une vision transversale.
- Analyser, synthétiser, qualités rédactionnelles.
- Identifier et mettre en oeuvre les synergies pertinentes.
- Expliquer et accompagner les évolutions des pratiques.
- Organisation, planification, et être force de proposition
- Maîtriser les outils informatiques et statistiques de gestion (Word, Excel, Powerpoint, infocentres, ...) et l'applicatif CHORUS
- Animation de réunions et de groupes de travail
- Capacité à faire évoluer les procédures et à proposer des mesures correctives
Analyser, synthétiser, qualités rédactionnelles.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Une expérience préalable dans les domaines budget, finances, contrôle interne financier ou maitrise des risques financiers est souhaitable.
Offres de formation associées à votre prise de poste: Aucune
Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
ATTENTION : Le/la titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Le/la titulaire est soumis à un régime d'astreinte.
Vos activités principales :
- Assurer l'intérim du chef de département
- Être force de proposition de démarches innovantes
- Piloter des projets transversaux
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Téléphone et ordinateur portable
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2168359
