Secrétaire Médicale - CDI H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Clinique la Recouvrance est un établissement spécialisé en Soins Médicaux et de Réadaptation en Addictologie d'une capacité de 64 lits.
L'établissement, situé au coeur du village de Fronton (35 min de Toulouse), accueille des patients ayant une conduite addictive comportementale ou à une substance psychoactive (alcool, drogue.....) souhaitant s'engager dans un processus de soin après sevrage.
La clinique la Recouvrance, structure à taille humaine, est composée d'une équipe pluridisciplinaire dynamique (médecins généralistes, addictologue, psychiatre, psychologues, IDE, Assistante Sociale, animatrice etc...). La prise en charge s'articule autour d'un programme de soins en hospitalisation complète au travers d'un suivi individuel tout au long du séjour et d'une dynamique de groupe (ateliers thérapeutiques).

MISSION

La Clinique la Recouvrance recherche le poste suivant : Secrétaire Médicale (H/F) en CDI temps partiel (28h / semaine) dans le cadre du départ en retraite d'une collaboratrice.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique conformément à l'image de marque de l'établissement,
- Assurer l'orientation des demandes,
- Assurer et mettre à jour en temps réel tout flux de lit de la journée : entrées/sorties, transfert en fonction des différentes données obtenues.
- Garantir la communication de la gestion flux-patient quotidiennement à l'ensemble des professionnels identifiés au sein de la Clinique,
- Coordonner les lits vacants avec les besoins et le positionnement des entrées,
- Assurer l'occupation optimale des lits,
- Alimenter et mettre à jour le dossier patient,
- Assurer le traitement du secrétariat médical,
- Rédiger et mettre à jour des notes, documents et rapports, toute documentation relative à ses activités
- Assurer le traitement des demandes des patients,
- Assurer les formalités de sorties du patient,
- Assurer la saisie des honoraires des praticiens et partenaires (médecins, laboratoires, etc.)
- Assurer la facturation auprès du patient et des organismes,
- Participer à la dynamique de l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques et assurer la mise en oeuvre des actions d'amélioration définies par l'établissement.

Profil

Diplôme de Secrétaire Médicale, expérience en Addictologie et/ou Santé Mentale appréciée.

Vous êtes bienveillant(e), avez le sens du relationnel et de l'écoute, y compris par téléphone
Vous savez également préserver la discrétion et la confidentialité de chacun et adapter votre comportement aux situations rencontrées.
Vous maîtrisez l'accueil téléphonique, avez l'expérience de logiciels de gestion administrative des patients et maitrisez les outils bureautiques classiques (excel, Word).
Vous êtes rigoureux.se, polyvalent(e), avez l'esprit d'initiative et savez faire preuve de flexibilité.

Les avantages du poste sont multiples :
Travail en binôme sur le service administratif,
Travail en équipe pluridisciplinaire du fait de notre petite taille et de vos missions au sein de la structure,
Contacts avec le patient,
Activités variées,
Période de formation en doublure,
Participation à la Vie Institutionnelle.

Le poste est à pourvoir à compter du 14/09/2026.
Poste en présentiel du lundi au vendredi.
Rémunération : Conventionnelle selon ancienneté.

Pour postuler, nous vous remercions d'envoyer vos candidatures (CV +LM) directement à l'adresse suivante : ****@****.**