Secrétaire Standardiste H/F
Selarl C. Basse
- Alençon - 61
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Dans le cadre d'un départ a la retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer l'accueil téléphonique et participer aux missions de secrétariat de nos trois études de mandataire judiciaire.
Poste a pourvoir a compter du 1er septembre 2026, base a Alençon (61000).
Vos missions Accueil téléphonique
- Assurer le standard téléphonique des trois études.
- Répondre aux appels avec professionnalisme et courtoisie.
- Renseigner les interlocuteurs et répondre aux demandes de premier niveau.
- Identifier les demandes et orienter les communications vers les collaborateurs en charge des dossiers.
- Prendre et transmettre les messages.
Secrétariat
- Traitement des mails de la boite général
- Assurer l'ouverture et la répartition du courrier.
- Scanner et enregistrer les documents.
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer aux différentes taches administratives nécessaires au ban fonctionnement des études.
- Préparer les dossiers d'audience.
Profil recherche
- Sens de l'accueil.
- Organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Esprit d'équipe
Nous vous proposons
- Un poste base a Alençon
- Contrat a durée indeterminée - 39h hebdomadaire.
- Une prise de fonction a compter du 1er septembre 2026.
- Un environnement de travail dynamique au sein de trois études de mandataire judiciaire
- Remémoration a définir selon le profit et l'experience.
Le profil recherché
Compétences: Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212BYCK